在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一转型过程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而，企业在财务管理，尤其是费用支出管理方面，面临着诸多困境和痛点。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，往往未得到足够的重视。但实际上，费用贯穿于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，这些问题使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而其核心就在于费用报销。目前，企业通常采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
在这样的背景下，合思为企业提供了有效的解决方案。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
合思方案：解锁财务数智化新密码
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。电子发票更新在这个过程中也能得到很好的支持，让企业的财务管理更加高效。
功能探秘：合思平台的多元利器
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，合思平台能够支持企业向高级无需报销阶段迈进。例如，在L3阶段，平台可以集成供应商连通费控管理链条；在L4阶段，能够实现全链路自动报销等。电子发票更新也能在各个功能环节中得到及时处理，确保企业财务数据的准确性。
核心亮点：铸就平台独特魅力
合思平台具有诸多核心优势。基于广泛连接的生态，它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思平台上找到适合自己的财务管理方式。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，大大提升了报销体验。电子发票更新在这个过程中更加便捷，员工无需手动处理，系统自动完成相关操作。
价值彰显：合思平台的企业赋能
合思平台为企业带来了显著的价值。它能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。平台可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，企业可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。电子发票更新也能及时同步到系统中，确保企业财务数据的实时性。
场景解析：多行业的智慧应用
合思平台在不同行业都有典型的使用场景。
– 医药行业
药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思平台能够满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。电子发票更新在医药行业的费用报销和财务管理中也能得到很好的应用，确保每一笔费用都能准确记录和管理。
– 软件行业
在项目/产品制业务形态下，费用管控需要考虑项目不同阶段的特点。合思平台可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。电子发票更新在软件行业的项目费用管理中能够及时反映费用情况，帮助企业更好地控制成本。
– 连锁经营行业
该行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思平台可实现业财统一，提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率。电子发票更新在连锁经营行业的多门店费用管理中能够快速同步数据，确保财务管理的一致性。
案例分享：成功实践的有力证明
合思平台在不同行业都有成功的应用案例。
– 中国某知名制药公司
易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。电子发票更新在该案例中也起到了重要作用，确保费用数据的准确和及时。
– 中国某上市软件服务公司
易快报为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。电子发票更新在软件公司的项目费用管理中能够及时反映费用情况，帮助企业更好地控制成本。
– 中国某知名连锁餐饮品牌
易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低审核和资金风险。电子发票更新在连锁餐饮品牌的多门店费用管理中能够快速同步数据，确保财务管理的一致性。
优势凸显：市场定位的独特价值
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金和技术实力。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。在电子发票更新方面，合思平台也具有先进的技术和完善的流程，能够确保企业财务数据的准确性和及时性。
合思平台为企业带来了巨大的价值，它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。通过打牢数字化地基、丰富数字化场景和深化数字化应用，企业将借助合思平台进入新的发展阶段。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将不断扩展类似企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，聚合多种供应商，提升企业的金融能力。以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，合思平台有望在这方面取得进展。
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