合思档案：引领电子凭证数字化转型新风尚

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。

电子凭证全流程无纸化不仅是财务数智化的必行之路，更有着诸多显著优势。它有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计发票应用案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。

财务档案管理痛点剖析

在企业的日常运营中，财务档案管理往往是一项令人头疼的工作。许多企业在这方面都面临着诸多痛点。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，常常需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。更为关键的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着一系列问题。档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件更是缺乏有效的管理手段。
云南菜品牌连锁经营也有自己的烦恼。纸质档案打印成本高、存储成本高，资料查找困难。多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，这不仅耗费了大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件也无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作繁琐。财务临时保管1年后还要移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案。而且，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率低下。

合思档案整体解决方案策略

面对企业在财务档案管理方面的诸多痛点，合思档案提出了一套全面的解决方案。
合思档案通过开放式接口互联、自主采集，实现了大文件自动切割、数电票自动化解析，能够智能关联、自动组装。它还进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，具备精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，实现了全流程的合规化、自动化、数字化。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案的功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。其业务层涉及内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等，应用层有辅助审计、证据方案库等。

合思档案核心模块揭秘

合思档案拥有多个核心模块，每个模块都发挥着重要作用。
智能采集模块，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行数据采集。它就像一个敏锐的情报收集员，能够准确、高效地收集各种数据。
预归档服务模块，集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行预处理。这个模块就像一个细心的整理师，将采集到的杂乱数据进行有序整理，为后续的管理工作打下坚实基础。
基础管理模块，负责档案存储、检索、借阅、销毁等工作，确保档案的有序管理。它如同一个严谨的档案管理员，让每一份档案都能在合适的位置，随时等待被调用。
档案服务模块，提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，满足企业多样化的需求。它就像一个多功能的助手，为企业提供全方位的支持。

合思档案竞争优势凸显

与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思档案在技术创新和产品升级方面能够投入更多的资源，不断提升产品的性能和质量。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更全面、更及时的服务，让客户在使用过程中遇到问题能够得到快速解决。
合思档案的成长历程丰富。2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），2021年聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。这种丰富的成长历程体现了合思档案不断适应市场需求、不断创新发展的能力。
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这些优势使得合思档案在提高企业工作效率、降低成本、加强数据管理等方面具有明显的优势。

合思档案成功案例见证

众多企业使用合思档案后，都取得了显著的效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列数据充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案帮助COMMUNE幻师实现了绿色办公，同时大大提高了企业的运营效率。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然。业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。合思档案为云南菜品牌连锁经营带来了全方位的提升。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。合思档案确保了金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案管理更加高效、合规。

合思档案服务体系保障

合思围绕合思档案提供了完善的服务体系。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供本地化的服务支持。无论客户身处何地，都能享受到贴心、专业的服务。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拓展了服务范围，确保客户能够及时获得服务。这种广泛的服务覆盖使得合思档案能够满足不同地区、不同企业的需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，能够根据客户的需求提供个性化的解决方案。每个企业都有自己的特点和需求，合思档案能够为企业量身定制解决方案，更好地满足企业的实际需求。
合思还提供持续的技术升级和维护服务，保证合思档案系统的稳定运行和功能的不断完善。随着市场需求的不断变化和技术的不断发展，合思档案能够及时进行升级和优化，为企业提供更好的服务。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思档案助力企业实现财务数智化，挖出更多净利润，未来将继续为企业提供优质的财务数智化产品和服务。希望更多企业选择合思档案，加入电子凭证数字化转型的行列，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就点击免费试用合思档案，开启企业财务数智化新篇章！