在企业的财务管理中，财务档案管理是至关重要的一环。一个高效的财务档案管理系统，不仅能提升工作效率，还能为企业节省成本。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，来看看合思档案如何助力企业解决财务档案管理难题，实现显著的降本增效，这也正是一套行之有效的财务流程优化方案。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。好想你健康食品股份有限公司在采用合思档案解决方案后，取得了令人瞩目的成果。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这些数据充分证明了合思档案作为财务流程优化方案的有效性。
好想你：红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工，400 + 全国门店数，18家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数达3.6W +。如此庞大的规模，使得财务档案管理面临着诸多挑战。
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的文件众多，档案遗失的情况难以避免。这不仅增加了工作的难度，还可能导致财务数据的不准确。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。要耗费大量的时间去翻阅纸质档案，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于需要及时获取财务信息的企业来说，无疑是一个巨大的阻碍。
大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业的管理要求。好想你急需一套财务流程优化方案来解决这些问题。
合思档案：为好想你量身定制的解决方案
合思针对好想你面临的问题，提供了一套全面的档案管理解决方案，这无疑是一套优秀的财务流程优化方案。
-
打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查的方式，便捷地利用数据，工作效率得到了有效提升。以往需要花费大量时间查找和核对的数据，现在可以轻松获取，大大节省了时间和精力。 -
自动组装档案 提升审计效率
该解决方案实现了自动组装档案，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这样一来，审计效率得到了极大的提升。审计人员可以更加快速、准确地获取所需的财务信息，减少了审计过程中的繁琐环节。 -
实物高效管理 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可定位实物档案的位置。这大大提高了档案的查阅效率，减少了查找档案的时间。
显著成效：降本增效的有力证明
合思档案解决方案的实施，为好想你带来了显著的成效，再次证明了这是一套成功的财务流程优化方案。
在人工耗时方面，减少了90%，大大提高了财务工作的效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
总部接收的管理耗时减少了80%，优化了总部的管理流程。总部可以更加及时、准确地获取各部门的财务信息，提高了管理的决策效率。
借阅管理的耗时减少了67%，使档案借阅更加高效。员工可以更快地获取所需的档案，提高了工作的协同效率。
预计每年可减少综合成本20万元，实现了显著的成本节约。这对于企业来说，是一笔可观的收益，可以用于企业的进一步发展。
高度认可：好想你对合思档案的积极反馈
虽然文档中未明确好想你具体的反馈内容，但从其显著的降本增效成果可以推测，企业对合思档案解决方案是高度认可的。因为它切实解决了企业面临的档案管理难题，为企业提供了一套行之有效的财务流程优化方案。合思档案的应用，让好想你在财务管理方面更加高效、规范，提升了企业的竞争力。
未来展望：携手共创财务数智化新未来
合思一直秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思有能力持续为好想你提供更优质、更全面的财务数智化服务，为其提供更多的财务流程优化方案。
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，好想你可以与合思在更多领域展开合作，共同探索财务数智化的新可能，实现更深入的业财融合和可持续发展。双方的合作将为企业的发展带来更多的机遇和挑战，也将为财务流程优化方案的不断完善提供更多的实践经验。
在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，而财务流程优化方案是企业提升竞争力的重要手段之一。合思档案凭借其卓越的性能和服务，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多企业的选择证明了合思的可靠性和有效性。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，免费试用合思档案解决方案，体验这套优秀的财务流程优化方案为您带来的便利和价值。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
