在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资金实力和发展潜力。
秉承着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
市场形势:数字化转型大势所趋
随着数字化时代的飞速发展,企业所处的市场环境日益复杂,竞争压力也与日俱增。在这样的背景下,财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键所在。
财务数字化能够帮助企业实现业财融合,让业务数据与财务数据紧密结合,从而提高财务管理效率和决策的科学性。越来越多的企业开始意识到财务数字化转型的重要性,市场需求呈现出不断增长的态势。同时,政策的支持也为企业财务数字化转型提供了良好的发展环境,推动着企业加快转型步伐。
痛点剖析:财务数字化之路的绊脚石
在企业财务数字化的进程中,诸多痛点如影随形。其中,数据连通问题首当其冲。企业内部各系统之间信息孤岛严重,数据无法共享和有效利用,就像一个个孤立的岛屿,难以形成有效的协同效应。
传统的报销流程繁琐至极,员工需要手工提交报销单,经过人工审核、线下核对预算和费用标准等多个环节,耗费大量的时间和精力。发票处理协同也面临着巨大挑战,发票导入、验真、查重、认证等环节容易出现错误和漏洞,给财务工作带来了极大的困扰。
此外,财务收支管控缺乏全流程的可视化和自动化,难以实现精细化管理。企业无法实时掌握财务收支情况,对费用的把控也不够精准,容易造成资源的浪费和风险的积累。
整体策略:合思的一站式解决方案
面对企业财务数字化过程中的诸多痛点,合思提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据互联。在发票处理协同方面,通过与各平台的连接,能够快速准确地获取发票信息,实现发票的自动验真、查重和认证,大大提高了发票处理的效率和准确性。
同时,合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,实现了发票处理协同的全流程自动化。
核心模块:强大功能助力财务数字化
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。
其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等。在发票处理协同方面,合思费控能够与发票平台无缝对接,自动获取发票信息,进行智能分类和匹配,提高发票处理的效率和准确性。
- 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等多个方面。在发票处理协同上,合思商城能够实时获取消费发票信息,与费用明细进行自动匹配,确保发票与消费的一致性,同时方便财务人员进行统一管理和结算。
- 合思档案:电子会计档案管理标杆
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
在发票处理协同方面,合思档案能够将发票信息与会计凭证、业务数据等进行关联归档,形成完整的证据链,方便企业进行查询和审计。同时,智能规则引擎能够自动识别发票的合规性,减少人工审核的工作量和错误率。
- 收支管理:全场景覆盖的创新解决方案
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。
在发票处理协同方面,智能对账引擎能够自动匹配发票与业务订单、资金流水,实现发票的快速核销和结算。上下游协同门户则方便企业与供应商、客户进行发票信息的共享和协同处理,提高工作效率和数据的准确性。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思之所以能够在市场中脱颖而出,得益于其多方面的竞争优势。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力使其能够持续投入研发和创新,不断提升产品的性能和功能。
分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,拥有强大的技术研发能力,可不断优化产品和服务。研发团队紧跟行业发展趋势,积极引入新技术,为企业的财务数字化转型提供了有力的技术支持。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是在发票处理协同还是其他财务数字化问题上,客户都能得到专业的指导和支持。
此外,合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证,保障客户数据安全和合规。在发票处理协同过程中,客户无需担心数据泄露和安全问题,能够放心地使用合思的产品和服务。
成功案例:见证合思解决方案的实效
众多企业选择合思,都取得了显著的成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在发票处理协同方面,动力源通过合思的系统,实现了发票的自动处理和快速结算,大大提高了财务工作效率。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的发票处理协同功能,让徐福记的财务人员能够轻松管理差旅发票,确保费用的合规性和准确性。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在发票处理协同方面,合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了高效的发票归档和查询解决方案,提高了工作效率和数据的安全性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其提升财务管理效率和决策科学性。在发票处理协同方面,汉威科技集团通过合思的系统,实现了发票信息的实时共享和协同处理,提高了财务工作的协同性和准确性。
服务体系:全方位保障客户体验
合思拥有完善的服务体系,为客户提供全方位的保障。
分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更好的解决方案。研发团队深入了解客户需求,不断优化产品功能,特别是在发票处理协同方面,持续提升系统的性能和稳定性。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够为客户提供及时、专业的本地化服务。服务团队随时响应客户的需求,为客户解决在发票处理协同等方面遇到的问题。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的资源和优势,扩大服务范围,提升服务质量。合作伙伴能够为客户提供更贴近本地市场的服务,满足客户的个性化需求。
此外,合思还提供免费体验合思产品的机会,让客户更好地了解产品功能和优势,同时提供环保理念的宣传册,体现企业的社会责任。
结语:合思引领财务数字化未来
合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化过程中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,合思得到了市场的广泛认可。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。凭借其弹性敏捷、广泛连接的特点,合思将在企业财务数字化领域发挥更大的作用,推动行业的发展和进步。
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