在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一转型进程中遭遇了重重挑战,仿佛陷入了一片荆棘丛林。
企业面临着信息孤岛的困境,数据连通宛如隔着重重壁垒,难以实现业财融合,如同散落的珍珠无法串成美丽的项链,更多的价值也就难以挖掘。传统报销流程恰似繁琐的迷宫,员工需耗费大量时间和精力进行人工提交申请、审核、核对预算等操作,不仅效率低下,还容易引发合规问题。对公业务中“业务流、发票流和资金流”三流合一难题如同顽疾,进、销项发票处理协同困难,严重影响企业常态化运营。财务人员在档案管理方面也如同背负沉重的包袱,纸质凭证装订、归档耗时耗力,查询不便,还存在数据安全和合规风险。
面对这些行业痛点,合思挺身而出,带来了一套全面而卓越的解决方案,如同黑暗中的明灯,照亮企业财务数字化转型之路。
合思:构建财务收支管理新生态
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台宛如一座智慧的桥梁,连接着企业财务的各个环节。
合思提供的全方位财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,如同一位全能的财务管家,助力企业实现业财融合。秉持 Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的理念,合思为企业提供财务数字化管理和自由的数据连接,让企业在财务数字化的道路上轻装上阵。
合思的解决方案结合前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,如同为未来财务人配备了先进的武器,释放双手的创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票处理协同方面,合思通过强大的连接能力和先进的技术,打破传统发票处理的瓶颈,实现发票数据的高效流通和协同处理。
合思解决方案核心功能亮点揭秘
- 强大连接能力打破信息孤岛
合思具备强大的连接能力,就像一位神通广大的连接器,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据的互联,让发票处理协同更加顺畅。企业各个部门之间的数据可以实时共享,发票信息能够及时准确地传递到需要的地方,避免了数据的重复录入和错误,大大提高了工作效率。 - 无需报销分级标准引领报销革命
合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,如同一场报销领域的革命。它将报销流程从手工报销逐步升级到高级无需报销,实现消费即合规,采购即报销,让员工彻底摆脱繁琐的报销流程,解放双手释放人的创造力。在发票处理协同方面,无需报销的模式使得发票信息能够自动与消费信息匹配,减少了人工核对的环节,提高了发票处理的准确性和效率。 - 合思费控全流程数字化管理
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,费用支出合规、透明、可追踪。在发票处理协同中,费控系统能够实时监控发票的状态,自动进行发票的审核和入账,确保发票处理的合规性和及时性。 - 合思商城全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加便捷高效。在发票处理协同方面,商城能够自动获取差旅发票信息,与消费订单进行匹配,实现发票的自动报销和入账,提高了发票处理的效率和准确性。
合思解决方案带来的显著收益
合思的解决方案为企业带来了实实在在的收益,如同为企业注入了一剂强心针。
在时间成本方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时 75%,减少财务入账归档时间 85%。员工无需再花费大量时间填写报销单、整理发票,财务人员也无需进行繁琐的入账和归档工作,大大提高了工作效率。在发票处理协同上,节省的时间让企业能够更及时地处理发票,避免了发票积压和延误。
成本节约上,合思的解决方案节约场地、耗材成本 70%。同时,合思档案可使档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%。这意味着企业在发票处理和档案管理方面的成本大幅降低。
在效率提升方面,合思收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升 70%,应收实收智能匹配收款效率提升 60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在发票处理协同中,高效的收支管理和对账功能确保了发票金额的准确核对和及时支付,提高了企业的资金流转效率。
合思商城帮助企业差旅费用节约 35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。在差旅发票处理协同方面,商城的智能比价和费用控制功能使得发票金额更加合理,减少了不必要的费用支出。
合思解决方案的多场景应用
- 消费场景全聚合
合思的解决方案在消费场景中实现了全场景聚合消费生态。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等。在这些消费场景中,发票处理协同更加高效。例如,员工在机场、餐厅等场所消费后,发票信息能够自动同步到合思系统中,与消费订单进行匹配,实现快速报销和入账。 - 业务场景大连接
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在这些业务场景中,合思实现了收款、付款、费控、消费、归档、分析等业务的全流程管理。在发票处理协同方面,业务合同中的发票信息能够与实际业务操作紧密关联,确保发票的开具、接收和处理符合业务流程和合规要求。 - 付款业务精准管理
合思付款解决连接型采购对账、收票、付款管理问题,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率。在发票处理协同中,付款系统能够自动与发票信息进行匹配,确保付款的准确性和及时性,同时也方便了企业对发票的管理和跟踪。
合思典型客户成功案例展示
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的效果。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现 300% 效率提升,节约 50% 人员成本,员工报销周期缩短 3 周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在发票处理协同方面,提高了发票处理的效率和准确性,让企业的财务流程更加顺畅。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、规范化,降低企业成本。在发票处理协同中,电子档案的管理使得发票信息的存储和查询更加方便快捷,提高了发票处理的效率。
汉威科技集团作为 A 股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中找到专属路径,提升财务管理效率和决策科学性。在发票处理协同方面,合思的解决方案帮助企业实现了发票信息的自动化处理和分析,为企业的决策提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从超预算转变为结余 100 万。在差旅发票处理协同方面,商城的智能管理功能使得发票处理更加高效,减少了不必要的费用支出。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。合思服务超 7000 家企业付费客户,覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人,是值得信赖的合作伙伴。
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