在当今企业运营中，财务档案管理如同一个错综复杂的迷宫，让众多企业深陷其中，苦不堪言。企业高管们为纸质档案管理的巨大成本和有限的存储空间而忧心忡忡。纸质档案不仅需要大量的场地来存放，而且档案数据分散，缺乏有效的汇总整理，使得数据难以分析利用，如同深埋地下的宝藏，无法发挥其应有的价值。
财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，如同在茫茫大海中寻找针一般困难。业务人员在出差、招待后的报销环节也不轻松，纸质票据的留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。此外，企业还面临着高显性成本的问题，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求不断增大。
在这样的困境下，合思档案解决方案应运而生，为企业的财务档案管理带来了一缕曙光。
合思档案解决方案全景透视
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一个功能强大的工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，如同一个智能的管家，将各种档案资料有序地整理和收纳。
其便捷调阅不打印的特点，让企业告别了繁琐的打印流程，节省了大量的纸张和时间。混序归集免组装的功能，更是实现了电子档案与纸质档案的有效管理，使档案管理更加高效、便捷。同时，合思档案具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，让企业在数据的海洋中快速找到所需信息。
合思档案核心功能亮点剖析
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智能采集：多渠道捕获会计资料
合思档案的智能采集功能，如同一个敏锐的猎手，通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等多渠道采集会计资料。它能够快速、准确地收集各种财务报表电子发票等会计信息，为企业的档案管理提供了丰富的数据来源。 -
智能制档：规则引擎驱动高效关联
在智能制档方面，合思档案的规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置。它能够自动关联匹配及组装核心会计凭证，将原本需要大量人工操作的工作变得轻松简单，减少了90%的人工匹配工作量。这就如同一个高效的生产线，将各种会计资料快速、准确地组装成完整的档案。 -
专用格式版式文件：降低存储成本，满足个性需求
合思档案采用专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，降低了企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，能够满足企业的不同需求，让企业的档案管理更加个性化、专业化。 -
双模式检测：保障归档数据质量
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一个严格的质量检查员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测可根据企业不同业务场景提供灵活检测，确保企业的财务报表电子发票等档案数据符合企业的实际需求和业务规则。
使用合思档案的显著收益
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降本增效：节约成本，提高效率
合思档案能够显著地降本增效。它节约了纸张成本和整理成本，让企业不再为大量的纸质档案而烦恼。同时，提高了检索效率，实现档案不打印，助力企业“收紧钱袋子”，在当前经济环境下，为企业节省了大量的资金和资源。 -
全链路拉通：补足信息化建设空白
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让企业的财务、业务、税务等各个环节实现了无缝对接，提高了企业的整体运营效率。 -
数据价值挖掘：为企业决策提供支持
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。它能够为企业决策提供支持，让企业在市场竞争中更加明智、更加自信。通过对财务报表电子发票等档案数据的分析和挖掘，企业能够发现潜在的商机和问题，及时调整战略，提高企业的竞争力。 -
资源重组：实现企业效益最大化
合思档案实现了企业资源的重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。它让企业的各个部门之间实现了数据共享和协同工作，提高了企业的整体运营效率，实现了企业效益的最大化。
合思档案适用典型场景
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企业高管：数智化决策的得力助手
对于企业高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，它助力企业决策数智化，让企业高管能够更加准确地把握市场动态，做出明智的决策。 -
归档员/财务人员：告别繁琐工作的救星
归档员和财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。它实现了档案数据同源，让财务人员能够轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
外部审计：在线化审计的新选择
在外部审计方面，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高了审计工作的效率和准确性。 -
数电票管理：全流程自动化服务
在数电票管理场景下，合思档案可提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化服务。它让企业的数电票管理更加高效、便捷，减少了人工操作的误差和风险。
合思档案客户成功案例展示
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，大大提高了企业的档案管理效率。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业节省了大量的成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案的单套制管理方案后，统一储存数据，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，提高了企业的经济效益。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在问题。应用合思档案方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
如果您的企业也正在为财务档案管理而烦恼，不妨尝试一下合思档案解决方案。合思档案在多地设有办公地点，包括北京、上海、杭州等城市，方便与客户沟通合作。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505随时咨询相关问题，也可以登录官网www.hosecloud.com进一步了解产品详情。还能通过微信公众号二维码和微信小程序二维码获取更多信息和服务。现在就来免费试用合思档案解决方案，开启企业财务档案管理的新篇章！
