在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为大势所趋。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式拉开了电子凭证全流程无纸化时代的帷幕。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，是推动会计管理模式全面变革、实现会计工作数字化转型的重要举措。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场数字化转型浪潮中扮演着举足轻重的角色。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业在电子凭证数字化转型的道路上稳步前行。
数字阅读巨头的财务困境
在数字化浪潮中，某知名头部数字阅读品牌也在积极探索财务数字化转型之路。然而，该企业在财务数字化转型方面面临着诸多挑战与痛点，发票处理常见问题成为了其转型路上的绊脚石。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，使得企业的财务状况难以得到有效把控。
每个财务月，该企业均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，增加了企业的运营成本，还使得票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。
合思量身定制的解决方案
面对该企业在财务数字化转型中遇到的种种问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思助力企业完成业财平台建设，实现了财务的准确性和及时性。通过该解决方案，企业的财务数据能够得到有效整合和管理，审计通过率大幅提高，符合上市要求。同时，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
合思平台具有强大的功能，能够灵活覆盖因公消费全场景。员工在日常办公中无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公的每一个环节，真正实现了企业管理以人为本。
合思提供的发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，避免了财务风险的发生。
在档案管理方面，合思帮助企业保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。该方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务档案管理提供了可靠的保障。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，从增效、降本、合规、先进等多个方面全面提升了企业的财务数字化水平。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，提高了工作效率。同时，合思解决方案提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率，为企业的业务发展提供了有力的支持。
在降本方面，合思解决方案减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额情况，降低了企业的费用支出。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业实现了真正的降本增效。
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用的合规性，审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。合思帮助企业保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保了企业的财务合规运营。
在先进方面，合思平台灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，该方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在行业中处于领先地位。
合思引领企业财务数字化未来
合思在企业财务数字化转型中具有重要的价值和意义。凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思拥有免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等优势，为企业提供全方位的服务保障。
在发票处理常见问题日益凸显的今天，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。抓住数字化转型的机遇，选择合思，实现有限资源的更有效利用，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品和服务，体验财务数字化转型的魅力！
