在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着日益复杂的财务管理挑战。财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力的必由之路,它不仅能够帮助企业实现降本增效,还能确保企业合规经营。然而,众多企业在财务数字化进程中遭遇了数据孤岛、流程繁琐、费用管控困难等难题,迫切需要一套高效的解决方案。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的出现,为企业财务数字化转型带来了新的希望。
合思核心产品服务:赋能财务数字化变革
- 合思费控:发票处理协同的高效利器
合思费控是一款功能强大的财务管理工具,在发票处理协同方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,能够实现发票的完整识别、极速导入。借助先进的技术,合思费控可高效验真发票,进行发票复核、价税分离以及认证抵扣等操作,大大提高了发票识别效率。
在报销流程上,合思费控支持移动审批,让审批流程变得透明化、线上化。通过OCR自动识别照片中的发票信息,员工无需手工填单,报销效率得到显著提升。同时,合思费控还支持预算管控,能够实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,一旦超预算便会实时预警。
- 合思商城:聚合资源实现发票处理协同新体验
合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供海量资源同屏聚合比价功能,帮助企业节省成本。在发票处理协同方面,它支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务人员在使用合思商城时,可实现统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,极大地提高了财务工作效率,实现了发票处理的协同化。
- 合思BI:数据驱动下的发票处理协同决策
合思BI能够自动快速生成分析报表,让所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。这为公司管理层提供了有力的数据支撑,帮助他们进行科学的业务决策。
在发票处理协同方面,合思BI支持多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。通过对发票数据的深入分析,企业可以更好地掌握财务状况,优化财务管理流程。
合思优势凸显:创新领先超越传统
- 对比传统模式:发票处理协同优势尽显
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正体验到了数字化的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。在发票处理协同上,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了工作效率。
传统方式下,发票验真、查重需要手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。而合思费控支持发票智能校验,可杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,实现了高效的发票处理协同。
- 领先其他模式:广泛连接与创新驱动
与其他模式相比,合思具有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直连等多系统集成,实现数据互通,打破了数据孤岛。在发票处理协同方面,各系统之间的数据可以无缝对接,提高了财务管理的整体效率。
合思的双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位财务数智化服务。这种创新模式在发票处理协同上,实现了消费、入账、归档的一体化,让财务管理更加便捷、高效。
多行业成功案例:见证合思发票处理协同实力
- 制造业典范:北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司在财务管理方面面临诸多挑战。企业拥有大量自研系统,难以整合,传统手工报销模式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复。
合思为动力源提供了针对性的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。同时,提供无需报销解决方案,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
应用合思的解决方案后,动力源取得了显著成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在发票处理协同方面,实现了数据的高效流转和准确处理,提高了财务管理的整体水平。
- 医药业标杆:汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司有成本增效的需求,面临支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。
合思为汉威科技提供的解决方案包括整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度;支持发票智能校验,自动生成凭证。
应用成效显著,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。在发票处理协同上,实现了各环节的高效协同,提高了财务工作的准确性和及时性。
- 软件互联网行业先锋:无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司在发展过程中也遇到了一系列财务管理难题。企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑,新员工不了解差旅流程标准、规范,超标情况常有,差旅成本一度居高不下。报销流程长,审批慢,手工填写报销单难规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。对公业务扩增,财务稽核做账压力大,发票核验工作繁重,报销单均为手工录入凭证。作为保密单位,数据安全需求高,已有财务系统不能连接外网。多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,业务数据不连贯,重复工作多。
合思为派克新材料提供的解决方案包括移动审批,AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款,广泛连接多系统,告别人工录入。
应用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在发票处理协同方面,实现了自动化、智能化的处理,大大提高了财务工作效率。
合思展望:持续助力企业财务数字化
合思的财务数字化产品和服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位财务数智化服务。在发票处理协同方面,合思的产品能够实现高效、准确、便捷的处理,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,加强技术研发和服务能力。众多合作企业对合思的产品和服务给予了高度评价,这充分证明了合思的实力和价值。合思将为更多企业提供优质的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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