在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的成功典范。自从应用了合思财务数字化解决方案，动力源在报销效率、人员成本等多方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量明显减少，人员成本节约了约50%。同时，合思的解决方案实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，解决了动力源多系统操作体验差、数据分散等问题。此外，还达成了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率大幅提升，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步增强。而且，合思总能在第一时间解决动力源面临的复杂需求，双方的合作不仅仅是一个开始，未来还将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。接下来，就让我们深入了解一下动力源与合思的合作历程。
动力源：传统财务困局待破
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构也较为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。到2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点，如多系统操作体验差、手工录入难以保证合规性、系统相互割裂导致数据分散且信息滞后、业务覆盖面广使得报销模式复杂、组织架构复杂造成各主体流程繁复等问题。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和企业的进一步发展，精确发票追踪在这样的混乱局面下更是难上加难。
合思方案：精准破局重塑财务
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得数据能够在不同系统之间流畅流转，为精确发票追踪提供了坚实的数据基础。
在产品应用方面，合思采用了无需报销模式。员工因公消费时无需垫资、无需开票，这不仅提升了员工的幸福感，还使得消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了财务工作效率，也为精确发票追踪提供了便利。
合思系统的连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这些举措，合思实现了多系统集成的一站式新体验，更好地承接了动力源已有的数字化成果，并在财务数字化中打破了系统壁垒，让精确发票追踪成为可能。
成效凸显：多维度赋能企业发展
合思的解决方案给动力源带来了显著的成效，从员工、财务、管理等不同角度都能看到明显的变化。
从员工角度来看，申请单信息能够自动赋值，消费聚合功能让员工可以同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，工作更加轻松便捷。在这样的环境下，精确发票追踪对于员工来说也变得更加清晰明了，他们无需再为繁琐的发票管理而烦恼。
从财务角度而言，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。精确发票追踪也让财务人员能够更加准确地掌握企业的费用支出情况，为财务管理提供有力支持。
从管理角度来讲，合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。精确发票追踪使得管理者能够对每一笔费用的流向了如指掌，为企业的战略决策提供了可靠依据。
整体来看，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性，也体现了精确发票追踪在整个财务管理过程中的重要性。
认可之声：见证合作的价值
动力源相关人员对合思的解决方案给予了高度认可。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
员工们切实感受到了数字化带来的便利，报销流程更加顺畅，工作体验得到了提升。他们不再为繁琐的报销手续而头疼，能够更加专注于工作。财务人员减轻了工作压力，能够将更多精力投入到更有价值的工作中，对合思的解决方案赞不绝口。管理层对业务运营的把控更加精准，决策更加高效，也对合思的服务表示满意。大家都认识到，精确发票追踪在合思的解决方案下变得更加容易和准确，为企业的发展提供了有力保障。
未来展望：携手共赴财务数字化新征程
动力源与合思的合作不会止步于此。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。未来，他们将不断优化解决方案，以适应动力源不断发展的业务需求。同时，进一步加强业财融合，提升企业的管理水平和竞争力。双方还将探索更多的合作领域，共同推动财务数字化的创新发展，让精确发票追踪在企业的财务管理中发挥更大的作用。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，在财务数字化转型方面取得了显著成效，为其他企业提供了可借鉴的范例。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。选择合思，企业可以像动力源一样，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，还能免费试用合思的财务数字化解决方案，共同创造更美好的未来。让精确发票追踪成为您企业财务管理的利器，提升企业的竞争力和运营效率。
