在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正向着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润，在财务数智化领域崭露头角。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其在线发票处理功能，更是为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其在线发票处理等功能实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思的财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力，并且能够不断强化这种能力。在在线发票处理方面，它可以与各类业务系统和供应商进行连接，实现数据的实时共享和交互，从而提供费控管理领域的综合解决方案，涵盖数据赋能、协同、智能化等多个方面。
合思产品核心功能：费控管理分级探秘
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，而费控管理能力的提升过程，实际上也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”作为企业未来费控管理的终极目标，体现在以“事前管理”为特点的强内控机制、以员工“无感知”为特点的报销体验以及以智能化为特点的全链路管理流程。
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别。企业采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工在消费过程中需要自行把控消费标准，绝大部分消费都由员工个人垫资支付。报销流程冗长且复杂，不仅投入高、效率低，持续消耗着企业资源，还让各方的报销体验极不舒适。而合思的在线发票处理功能，能够有效改善这一状况，将企业从繁琐的手工报销中解放出来。
L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，但仍存在一定的局限性。
到了L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。企业通过费控厂商与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升。合思的在线发票处理可以实现前端消费场景无需开票，系统自动提交申请，提高了报销的效率。
L4中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。合思的在线发票处理能够精准地实现这些功能，为企业的财务管理提供更强大的支持。
L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深。系统可智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认。报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。合思的在线发票处理在这一阶段也能发挥重要作用，助力企业实现智能化的费控管理。
合思VS传统报销：优势大比拼
与传统报销方式相比，合思的费控管理平台具有显著的优势。
在效率方面，传统报销方式流程冗长，需要大量的人工操作，而合思的费控管理平台能够实现从L1到L5的逐步升级，提高报销的自动化和智能化程度，减少人工操作，提升报销效率。其在线发票处理功能可以快速准确地处理发票信息，大大缩短了报销时间。
在成本方面，传统报销方式的高投入、低效率持续消耗着企业资源，而合思的平台通过提高效率、降低人工成本等方式，帮助企业降低了整体成本。在线发票处理减少了发票管理的人力和物力投入，为企业节省了开支。
在体验方面，传统报销方式给各方带来了极不舒适的报销体验，而合思的产品让员工在报销过程中更加轻松便捷，实现了员工“无感知”的报销体验。同时，合思的平台可以通过系统实时监控费用支出，提前预警风险，帮助企业实现精细化管理，而传统报销方式往往只能事后进行统计和分析。此外，合思的平台能够打通业务系统与财务系统，实现业财数据的联通，为企业决策提供更全面、准确的支持，而传统报销方式下财务与业务环节往往存在割裂。在线发票处理在其中起到了关键的桥梁作用，促进了业务与财务的深度融合。
合思产品行业应用：多领域绽放光彩
合思的产品在多个行业都有成功的应用案例，充分展示了其实际效果和价值。
在医药行业，中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。通过在线发票处理功能，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
在软件行业，中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在线发票处理在这里提高了报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。在线发票处理降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
合思：开启财务数字化转型新篇章
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的财务数智化产品和服务，尤其是其在线发票处理功能，能够帮助企业提升这些能力，实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思作为领先的费控管理平台提供商，有望在这方面取得更大的突破。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思的产品将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，合思的费控系统，特别是在线发票处理功能，将在企业财务数字化转型中发挥不可或缺的作用。
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