在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为提升企业竞争力的关键因素。动力源作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思的财务智能解决方案，取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面升级，达成了从申请到入账的全流程闭环管理。这些成果不仅提升了动力源的财务管理效率，更为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
动力源：辉煌背后的管理困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设有分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，这些系统的建设并未达到预期效果。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，多系统操作体验不佳，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据也需财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作依靠手工进行，导致假票、错票、重票情况时有发生，合规性难以保障。
此外，系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地，给企业的财务管理带来了诸多挑战。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套针对性强且极具创新性的财务智能解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一模式极大地简化了报销流程，提高了财务工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
成效显著：数据见证的转型奇迹
合思财务智能解决方案的实施，为动力源带来了多方面的显著成效。
从效率提升方面来看，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务发展中。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能实现了同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
财务部门也从中受益颇多。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户认可：合作共赢的有力见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手共进的美好蓝图
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。双方将进一步拓展无需报销应用场景，以更好地配合企业全球化业务发展，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过持续优化财务智能解决方案，动力源有望在财务管理领域取得更大的突破，提升企业的核心竞争力。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。如果您的企业也希望提升财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务智能解决方案。现在，您可以免费试用合思财务智能解决方案，亲身感受其为企业带来的价值与变革。
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