在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,充满了诸多痛点。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,让企业在进、销项发票管理上力不从心。传统报销流程繁琐,员工报销仿佛陷入漫长的等待,财务入账归档更是耗时良久,还伴随着场地和耗材成本的浪费。而且,财务收支管理缺乏实时性和精细化,企业难以动态了解细分业务ROI,在决策时如同盲人摸象。不同行业企业在财务数字化转型中,也常常难以找到匹配度高的解决方案,仿佛在茫茫大海中找不到航向。这些问题,就像沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。
合思一站式破局:整体解决方案呈现
合思,作为财务数智化领域的领航者,以其卓越的智慧和创新的能力,为企业量身打造了一套全面的财务收支管理解决方案。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思深知不同行业有着独特的特点和痛点,因此结合多年业务实践,为各行业提供匹配度更高的解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。其开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手等多个方面,能够实现与多种平台和系统的无缝对接,打破信息壁垒,让数据自由流动。
以连接为核心,合思实现了业财融合。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,为企业创造了更多的价值。在合思的解决方案下,企业的财务收支管理不再是孤立的环节,而是与业务紧密相连,形成一个有机的整体。
核心功能亮点:科技赋能财务变革
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,宛如一把精准的手术刀,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更加轻松地进行费用管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,消费数据可视化分析让企业对差旅费用一目了然,从而更好地进行成本控制。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业的成本,让企业的财务报表电子发票管理更加高效、安全。
合思付款、合思收款、合思BI分别针对企业的付款、收款和财务收支经营分析提供专业的解决方案。具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、实收对比、一键开票、预置看板、行业对标等功能,为企业的财务管理提供了强大的支持。
用户收益:降本增效成果显著
对于员工而言,合思的解决方案带来了前所未有的便利。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。可降低员工报销耗时75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人员也从合思的解决方案中受益良多。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。极致释放了财务压力,可减少财务入账归档时间85%,让财务工作更加高效、准确。
对于企业来说,合思的解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,还可节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。让企业在财务报表电子发票管理等方面更加得心应手,实现了真正的降本增效。
典型场景:多领域精准应用
合思的解决方案在多个典型场景中都有着出色的表现。在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景下都能享受到便捷的服务,同时企业也能对消费进行有效的管理。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。不同的业务场景都能在合思的解决方案下得到有效的支持,实现业财的深度融合。
在数电票时代,合思的解决方案更是发挥了重要作用。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。让财务报表电子发票的管理更加规范、高效。
合思付款可解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,为企业的资金管理提供了有力保障。
客户成功案例:实力见证卓越
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,帮助动力源在财务数字化转型的道路上取得了显著的成果。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在差旅管理方面的强大优势。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。让企业的财务报表电子发票管理更加高效、安全。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,借助其财务收支管理解决方案,在财务数字化转型中取得了良好的效果。这些成功案例充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
合思已服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有专业的研发和服务团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据不同企业的需求提供个性化的财务收支管理解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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