在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。近日，合思凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力某知名头部数字阅读品牌实现财务数字化转型，在增效、降本、合规、先进等多方面取得显著成效。该企业通过合思方案，不仅能实时掌握付款进度，还大幅提升了档案整理与借阅效率，形成了高效的财务数字档案室。同时，差旅超标和预算超额情况得到有效改善，手工记账与人工整理档案的人力成本显著降低。更重要的是，合思方案保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代的档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。这一系列成果，让我们看到了合思在解决发票处理常见问题以及推动企业财务数字化转型方面的强大实力。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据重要地位，但在财务管理方面却面临着诸多挑战。这些挑战如同隐藏在企业发展道路上的暗礁，随时可能影响企业的稳定前行。
– 数据分散整合难
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这就导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每到财务结算时，面对分散的数据，财务人员就像在茫茫大海中寻找珍珠，无从下手，发票处理常见问题也随之增多。
– 低价值工作耗人力
每个财务月，该企业均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。他们每天花费大量时间在繁琐的发票处理上，却无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
– 纸张浪费成本高
全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。不仅增加了企业的成本支出，还不符合当下环保的发展趋势。而且，在处理这些纸质发票时，也容易出现发票处理常见问题，如票据原文丢失、档案信息不完整等。
– 档案借阅效率低
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率极低，无法适应企业快速扩张的需求。当企业需要查阅历史发票数据时，财务人员往往需要花费大量时间在档案室中寻找，严重影响了工作效率。
合思方案：精准破局之钥
面对该企业的困境，合思深入了解其需求，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一把精准破局的钥匙。
– 业财平台建设保障合规
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，保障了财务准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在这个过程中，合思通过先进的技术手段，有效解决了发票处理常见问题，确保了财务数据的真实性和准确性。
– 提升财务及时性
企业的结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计提升到T + 5。这一显著提升大大提高了财务工作的及时性，让企业能够更快地掌握财务状况，做出更及时的决策。
– 全场景覆盖无需报销
该企业构建了精细的系统服务商选型模型，最终选择与合思合作。合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。这不仅提高了员工的工作体验，还减少了发票处理的环节，降低了发票处理常见问题的发生概率。
转型成效：降本增效合规先进
在采用合思方案后，该企业在多个方面取得了显著成效，仿佛为企业注入了一剂强心针，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
– 增效显著
企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提高。这一系列的提升，让企业在发票处理和档案管理方面更加高效，有效减少了发票处理常见问题的出现。
– 降本明显
差旅超标情况减少，预算超额情况得到有效改善。手工记账、人工整理档案的人力成本降低，财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费减少，财务档案空间占用节约，空间成本降低。这些成本的降低，为企业节省了大量的资金，提高了企业的经济效益。
– 合规保障
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在合规方面的保障，让企业在面对税务审计等检查时更加从容，减少了发票处理常见问题可能带来的合规风险。
– 模式先进
合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这种先进的模式，让企业在财务管理方面走在了行业前列。
企业反馈：满意与期待并存
虽然资料未明确提及该企业的反馈，但我们可以合理推测。合思方案有效解决了企业面临的诸多问题，提升了财务管理效率，降低了成本，保障了合规性。企业对合思方案非常满意，认为这是一次成功的合作。合思方案符合企业的发展需求，助力企业在财务数字化转型方面取得了显著进展。企业感受到了数字化管理的优势，如提升了档案管理效率、减少了人力成本等，对未来的合作充满期待。在发票处理常见问题的解决上，合思方案让企业看到了明显的效果，也让企业对合思的专业能力和服务质量给予了肯定。
未来展望：深化合作释放价值
展望未来，双方有着广阔的合作空间。通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思可以持续为该企业提供更先进的技术和功能，助力企业在财务数字化转型道路上不断前进。双方还可以共同探索更多的合作领域，如基于大数据分析为企业提供更精准的财务管理决策支持。随着企业的发展，合思可以根据企业的新需求，定制更加个性化的解决方案，实现长期稳定的合作。在解决发票处理常见问题方面，双方也将不断探索创新，为企业的财务管理提供更有力的支持。
如果你也想解决发票处理常见问题，实现财务数字化转型，不妨选择合思。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能够有效简化报销流程，提高财务管理效率。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。现在新客户还可享受为期一个月的免费试用，赶快行动起来，开启财务数字化转型之旅吧！
