探索有效支出管控策略,合思助力企业费控升级

探索有效支出管控策略,合思助力企业费控升级
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的支出管控策略愈发关键。一家L4级无需报销的上市公司,通过采用合思的产品,在费控领域取得了令人瞩目的成效。员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,成功告别了企业费控的“盲盒”模式,实现了支出的精准管控。接下来,让我们深入了解这家企业与合思的合作故事。

高端制造企业的费控困境

这家企业是专精特新的上市公司,专注于高端制造领域。它拥有3000多名员工和10多家子公司,差旅需求极为频繁。然而,在费控方面,企业面临着诸多挑战。
员工报销流程漫长,体验感极差。多系统操作让员工疲于奔命,且系统不支持移动端,员工只能在固定设备上处理报销事宜。个人垫资的压力也让员工苦不堪言,再加上繁琐的纸质借款申请和长达2个月的报销时效,严重影响了员工的工作积极性。
对于财务人员来说,低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及复杂的超标核对,让财务人员陷入了琐碎的事务中,无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业老板也面临着困境,无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析。费用居高不下,却缺乏有效的数据基础来支持管理决策,这让企业的支出管控策略陷入了困境。

合思定制化解决方案出击

合思针对该企业的问题,提供了一套全面的解决方案,展现了强大的功能和优势。
合思为其配备了一系列核心功能,包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证以及合思BI·差旅分析等。通过这些功能,企业能够实现对费用的精准管控和实时监控。
使用的产品有合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。员工可以在移动端轻松申请费用,合思商城消费无需垫资开票,而且供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能方便地买到车票、酒店等,让长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题。
对于财务人员来说,月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成,大大节省了时间和精力。

显著成效见证策略价值

该企业使用合思解决方案后,取得了显著的成效,用数据证明了支出管控策略的有效性。
员工报销效率提升300%,报销时间大大缩短。原本漫长的报销流程变得高效快捷,员工能够及时拿到报销款,满意度大幅提高。这不仅提升了员工的工作积极性,也增强了企业的凝聚力。
财务人力成本降低50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中,工作效率得到了极大的提升。
多种差旅数据分析看板为企业提供了深入洞察差旅行为的机会。通过对差旅数据的分析,企业能够优化差旅标准,节省成本,进一步完善支出管控策略。

客户高度评价合作体验

该客户对与合思的合作给予了高度评价,认为“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。面对复杂的需求,合思团队能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。这种良好的合作体验不仅让企业在费控方面取得了显著成效,也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。

展望未来持续合作可期

随着企业的发展,差旅管理需求可能会不断变化。合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,能够持续为企业提供更优质的服务和解决方案。无论是费用管控的精细化,还是数据分析的深入化,合思都能满足企业的需求,助力企业进一步提升费控管理水平,完善支出管控策略。双方的持续合作将为企业带来更多的价值和发展机遇。

在当前的商业环境下,有效的支出管控策略对于企业的发展至关重要。如果您的企业也面临着类似的费控难题,不妨免费在线体验合思的敏捷财务收支管理平台,拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息,开启免费试用,让合思助力您的企业实现费控升级。

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captaincaptain
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