合思助力企业发票标准化流程，开启财务数智化新时代

在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发显著。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，存在着诸多阻碍。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在电子凭证处理上存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是手工查验电子凭证的合法真实性。

调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当下，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合使用的情况较为普遍，这使得企业面临着合规风险。在这样的背景下，企业发票标准化流程的建立显得尤为迫切。

合思方案：开启电子凭证转型新篇

中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书推动了数字化、绿色化、低碳化协同发展，为会计数字化转型指明了绿色新方向。

合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于广泛连接的生态以及双轮驱动的模式创新，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力企业发票标准化流程的实现，形成电子凭证数字化转型的全流程闭环。

功能概览：全方位满足企业需求

合思的产品功能丰富多样，实用性极强，能够助力企业发票标准化流程的高效运行。
– 差旅便捷管理
合思支持差旅申请，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，方便员工进行商务旅行安排。
– 易商卡消费与发票识别
具备易商卡线下消费功能，员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，可实现无纸化报销。系统还能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保企业发票标准化流程的准确性。
– 资金流水与开票管理
系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。同时，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高开票效率，完善企业发票标准化流程。
– 自动提报与资金结算
支持自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。能够快速完成资金结算操作，支持多种支付方式，提升用户体验，加速企业发票标准化流程的运转。

核心亮点：彰显独特优势

合思产品拥有多个核心亮点，在助力企业发票标准化流程方面具有独特优势。
– 强大集成能力
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在发票管理等财务流程中能够整合各方数据，进一步完善企业发票标准化流程。
– 数据安全保障
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全隐私。在企业发票标准化流程中，数据安全至关重要，合思为其提供了可靠的保障。
– 定制化服务
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。不同企业的发票管理流程存在差异，合思的定制化服务能够更好地适配企业发票标准化流程。
– AI辅助决策
具有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业科学决策。在企业发票标准化流程的优化和管理中，AI辅助决策能够提供有价值的参考。

价值体现：多维度证明有效性

合思产品为企业带来了多方面的价值，有力地推动了企业发票标准化流程的实现。
– 降本增效与绿色发展
电子凭证会计数据标准的推广应用，借助合思平台有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。在企业发票标准化流程中，降低成本和资源消耗是重要目标之一。
– 流程优化与风险降低
合思助力企业优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。这对于企业发票标准化流程的规范和准确至关重要。
– 数据共享与智能流转
推动企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这将进一步提升企业发票标准化流程的智能化水平。
– 管理转型与决策升级
帮助企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，构建新型管理模式，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。在企业发票标准化流程中，管理模式的转型能够提高管理效率和决策的科学性。

典型场景：直观展现应用方式

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用，让企业发票标准化流程更加直观可感。
– 商旅场景
在商旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店，使用易商卡进行消费，系统自动处理报销、入账和归档流程，无需员工垫资和繁琐的报销操作。这使得企业在商旅费用的发票管理上更加规范和高效，符合企业发票标准化流程的要求。
– 日常办公场景
在日常办公场景中，员工使用易商卡购买办公用品，系统自动采集发票信息，完成审核对账和资金结算，实现无纸化办公和高效财务管理。这简化了日常办公费用的发票处理流程，推动了企业发票标准化流程的实施。
– 财务人员场景
对于财务人员来说，合思平台提供自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时，提供详细的费用报告和分析报表，帮助财务人员进行财务分析和决策。这有助于提高财务人员在发票管理和财务处理方面的工作效率和准确性，完善企业发票标准化流程。
– 企业决策场景
在企业决策场景中，合思的AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助管理者科学决策、高效管控成本。在企业发票标准化流程的优化和管理决策中，AI辅助决策能够提供有力支持。

成功案例：数据见证价值

众多企业通过应用合思产品，在企业发票标准化流程等方面取得了显著成效。
– 某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，完善了企业发票标准化流程。
– 某公司在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，优化了企业发票标准化流程。
– 某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本方面，减少差旅超标情况，降低人力和纸张成本，节约空间成本；合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，进一步完善了企业发票标准化流程。
– 某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过试点改造，实现财务数据自动化率91%以上，预计到2024年将超97%，有力地推动了企业发票标准化流程的实施。

市场定位：凸显差异化竞争力

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其无需报销解决方案具有创新性，能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，领先于市场上很多传统的报销模式。此外，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，能够更好地满足不同企业的差异化需求，在推动企业发票标准化流程方面具有独特的竞争力。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将持续助力企业提升财务管理水平，推动企业数字化转型，进一步完善企业发票标准化流程。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持技术创新驱动。

现在就行动起来，选择合思，开启财务数智化之旅。拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，关注微信公众号或添加小助手，获取免费试用机会，体验合思带来的高效财务管理解决方案，让企业发票标准化流程更加顺畅高效。