在当今数字化浪潮席卷的时代，随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的正式发布，企业财务管理迈向数字化转型的快车道已成为必然趋势。然而，现实却充满挑战，企业在电子凭证管理方面面临着诸多行业痛点。
电子凭证在企业的实际应用中陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，更有甚者，电子凭证需手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还为数据安全埋下了极大的隐患。
同时，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低。而且，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。
当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合存在着巨大的合规风险。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险。
此外，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式严重滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。这些问题严重制约了企业财务管理的效率和质量，也成为了企业数字化转型道路上的绊脚石。
面对这些行业痛点，合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了一系列全面且针对性强的解决方案，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力的支持。
合思全维方案 破解行业困局
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一方案就像一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润。
合思深知企业在电子凭证数字化过程中面临的误区，因此提供了加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务、推广和应用、安全防护措施、监督和管理等一系列解决方案。这些措施相互配合，助力企业实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是涵盖了总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了业财的深度融合。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思平台亮点 功能独树一帜
合思平台具有众多核心功能亮点，每一个亮点都闪耀着创新和高效的光芒。
差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。员工再也不用为繁琐的申请流程而烦恼，轻松开启商务之旅。
支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务。员工能轻松进行商务旅行安排，还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这不仅节省了员工的时间和精力，还为企业降低了差旅成本。
具备发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能有效提高了财务管理的准确性和透明度。
拥有自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。还能进行总额受控，设定预算上限，防止超支情况发生。这让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中。
企业应用收益 价值显而易见
企业应用合思平台能获得诸多具体收益，这些收益就像一颗颗璀璨的明珠，照亮了企业数字化转型的道路。
在降本增效方面，某国民经典零食品牌企业通过应用合思平台，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思平台在降低企业成本、提高工作效率方面的显著成效。
在提升财务管理能力方面，合思平台确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。它推动企业改变传统报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感，增强员工数字化意识。这使得企业的财务管理更加规范、高效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
在助力企业实现数字化和绿色化协同转型方面，通过电子凭证会计数据标准的推广应用，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，实现全社会会计无纸化、生态化建设，践行ESG理念。这不仅符合企业的长远发展利益，也为社会的可持续发展做出了贡献。
在实现财务全流程数字化闭环方面，某知名头部数字阅读品牌企业通过合思平台实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率，减少差旅超标和成本浪费，保证财务档案合规性，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。这让企业的财务管理更加高效、透明，提升了企业的核心竞争力。
典型场景呈现 应用直观感受
合思平台在不同场景下都有着出色的应用表现，让我们通过一些典型场景来更直观地感受它的魅力。
在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、在线订购机票和酒店，无需垫资。消费后自动关联报销流程，系统自动完成发票采集、审核对账、记账等操作，实现全流程数字化管理。这让员工的商务旅行更加轻松愉快，也让企业的差旅管理更加高效有序。
对于企业日常费用管理场景，员工使用易商卡进行线下消费，如办公用品购买等。消费信息自动同步到平台，无需手动录入发票。财务人员可通过平台进行统一开票、资金结算和档案归档，提高工作效率。这大大简化了企业日常费用管理的流程，提高了工作效率。
在财务核算场景中，合思平台自动将费用分录到相应会计科目，生成准确的财务报表。同时，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业管理者了解成本结构，优化资源配置。这让企业的财务核算更加准确、高效，为企业的决策提供了有力的支持。
在会计档案管理场景中，合思平台支持电子档案和实物档案的管理，智能组单、四性检测，实现档案应收尽收，多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，解决企业档案管理难题。这让企业的会计档案管理更加规范、高效，为企业的财务管理提供了有力的保障。
客户成功案例 实力见证辉煌
合思拥有众多客户成功案例，这些案例就像一面面镜子，真实地反映了合思平台的强大实力和卓越价值。
某国民经典零食品牌企业，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单靠财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务月均处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率，减少差旅超标和成本浪费，保证财务档案合规性，实现全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思平台具有功能丰富（差旅申请、商旅订购、发票采集、自动记账等）、强大的集成能力、灵活定价模式、免费试用、专业的客户成功团队等众多优势，能为企业提供全方位的服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
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