合思:引领财务数智化变革,精确发票追踪助力企业腾飞

合思:引领财务数智化变革,精确发票追踪助力企业腾飞
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对财务数智化的需求如同汹涌浪潮般日益增长。如何巧妙利用先进的技术和解决方案,提升财务效率、降低成本、增强合规性,已然成为众多企业关注的核心焦点。在这片财务数智化的蓝海中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的明星,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于帮助企业解决财务难题,引发了众多企业对其产品和服务的浓厚兴趣。

合思全景:财务数智化的领航者

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位精明的财务管家,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务百宝箱,满足企业多样化的财务需求。

合思不仅在产品和服务上表现卓越,其自身实力也不容小觑。它是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。精确发票追踪在合思的财务数智化服务中扮演着重要角色,贯穿于各个环节,为企业财务的精确管理提供有力支持。

核心利器:专业先进的产品与技术

  • 精确发票追踪的守护者——合思费控
    合思费控就像是一位严谨细致的财务卫士,在发票管理方面展现出强大的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过这些功能,合思费控大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票情况的发生,确保财务数据的真实性、准确性及及时性。精确发票追踪在合思费控中得以完美体现,每一张发票的来龙去脉都能被清晰记录和追踪,为企业财务安全保驾护航。

  • 因公消费的智慧平台——合思商城
    合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费平台,它聚合了多个商旅平台的价格,内嵌同屏比价功能。员工无需垫资,消费受申请单&差标管控,真正做到了消费即合规。在财务处理方面,财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,精确发票追踪使得每一笔消费对应的发票都能准确无误地关联和处理,提高了财务处理的效率和准确性。

  • 数据决策的得力助手——合思BI
    合思BI如同一位智能的数据分析师,能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。同时,它还能帮助企业实时掌握预算执行情况,实现多维度的报表数据实时同步,减少数据提取工作,为管理者提供及时的数据决策依据。精确发票追踪在数据统计和分析中起到了关键作用,确保每一张发票的数据都能准确反映在报表中,为企业决策提供真实可靠的依据。

  • 打破数据壁垒的桥梁——开放平台
    开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。精确发票追踪在开放平台的支持下,实现了发票数据在不同系统之间的准确流转和共享,进一步提升了企业财务数智化的整体效能。

优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案就像一场数字化的及时雨,让员工真正感受到了数字化便利。以某企业为例,应用前员工报销周期普遍较长,而应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩减,效率得到显著提升。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了有效节约。精确发票追踪在这个过程中发挥了重要作用,使得报销流程更加透明和高效,每一张发票的处理进度都能被清晰追踪。

相较于多系统林立、数据分散的传统财务系统,合思能够实现多系统集成,数据互通。企业可以将不同系统中的数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。精确发票追踪在多系统集成中确保了发票数据的一致性和准确性,为企业财务数据的统一管理提供了保障。

与部分同类解决方案相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。很多企业正是看中了合思这一优势,最终选择与合思合作。在二次开发过程中,精确发票追踪的功能也能根据企业的具体需求进行定制化开发,更好地满足企业的个性化财务管理需求。

广泛应用:多行业见证合思成效

  • 制造业的效率提升
    在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,取得了显著的成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已大幅缩短,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。精确发票追踪在派克新材的财务流程中,确保了每一张发票都能准确无误地处理,为企业提高效率和合规经营提供了有力保障。

  • 医药行业的精细管理
    在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。该公司CFO认为合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是他们选择合思的原因。精确发票追踪在泽璟制药的财务流程中,对每一场学术会议活动的发票进行精准管理,确保了费用的合理支出和财务数据的准确性。

  • 软件互联网行业的全流程闭环
    在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。医百科技财务总监表示,新系统上线后,最快1 – 3个工作日就能完成业务流程,业财口径也统一了,整体效率提升超过80%。精确发票追踪在医百科技的全流程闭环管理中,使得业务和财务数据紧密关联,每一张发票都能准确反映业务情况,为企业的财务管理提供了清晰的脉络。

  • 连锁经营行业的数字化转型
    在连锁经营行业,武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。猫人财务总监表示,数字化转型后,猫人的报销周期大幅缩短,从此前的“报销两个月”缩短至“报销不跨周”。精确发票追踪在猫人云商的财务数字化转型中,对大量的单据和发票进行精确管理,确保了财务核算的高效和准确。

展望未来:合思的无限可能

合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和优质的服务,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。精确发票追踪作为合思财务数智化服务的重要组成部分,贯穿于企业财务的各个环节,为企业的财务管理提供了强大的支持。

随着市场需求的不断变化和技术的持续创新,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,拓展应用场景。精确发票追踪的功能也将不断升级和完善,为企业提供更精准、更高效的发票管理服务。合思将为更多企业提供更优质的财务数智化支持,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

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captaincaptain
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