在当今消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。随着流量红利的逐渐消退，市场竞争愈发激烈，社会消费品零售总额增速放缓，社会融资和投资等宏观数据增长也面临一定压力。在这样的环境下，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利的根本途径。
连锁零售业的财务管理正处于机遇与挑战并存的关键节点。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已然成为连锁零售企业应对市场变化、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。接下来，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解财务数智化如何助力企业解决实际问题。
鸣鸣很忙集团：连锁零食业的财务困局
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌企业，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，对资金支付速度要求高，且财务科目众多，导致复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些财务报销问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，成为鸣鸣很忙集团亟待解决的难题。
合思解决方案：解锁财务报销新路径
为了解决鸣鸣很忙集团面临的财务报销问题，合思为其提供了一系列行之有效的解决方案，助力企业实现业财融合，提升报销体验。
-
差旅无需报销：成本合理收缩与合规升级
零食很忙引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。该方案实现了差旅成本的合理收缩，员工申请即合规。具体包括移动端申请，方便员工随时随地提交出差申请；费标和差标自动校验，确保费用符合企业规定；因公消费免垫资，减轻员工资金压力；差旅补贴自动计算，提高计算准确性和效率；统一对账和结算，简化财务工作流程；在线开票，节省时间和精力；多账户独立核算，便于财务管理。 -
门店发票统一回收管理：高效收票核票的秘诀
合思的解决方案还针对门店发票管理问题，提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，大大节省了员工的时间和精力；报销单免打印，降低了纸张成本；发票自动与单据关联，方便财务审核；收票后通过扫描仪识别，提高了发票识别的准确性和效率；发票袋二维码，便于查询和管理；自动验真查重，有效避免了重复报销问题。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。该方案定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保车补计算的准确性和合规性。
显著成效：数据见证财务数智化力量
鸣鸣很忙集团在采用合思解决方案后，取得了显著的成效。
在采购成本方面，合思付款·银企直联·自动记账功能发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
在业务周转方面，零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，财务报表电子发票的高效管理和处理，为企业的业务决策提供了有力的数据支持。
在报账效率方面，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表电子发票。这些财务报表电子发票不仅能够准确反映企业的财务状况，还能够为企业的经营决策提供重要的参考依据。
财务数智化：连锁零售业的未来趋势
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
鸣鸣很忙集团的成功案例充分证明了财务数智化对连锁零售业的重要意义。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的市场需求，财务数智化能够帮助企业提升财务管理水平，降低成本，提高效率，增强企业的核心竞争力。
希望更多连锁零售企业能积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您也想体验财务数智化带来的变革，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。
