在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，实现降本增效。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行，让有限资源发挥出无限价值。
今天，我们将聚焦合思的一个典型案例——好想你健康食品股份有限公司。好想你成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业，其品牌价值高达154.21亿元。拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体、2W + 零售网点以及每年3.6W + 凭证数的好想你，在财务档案管理方面却面临着诸多挑战。接下来，让我们深入了解好想你公司的财务档案管理困境以及合思为其量身定制的财务流程优化方案。
好想你财务档案管理困局
在企业的日常运营中，财务档案管理是一项至关重要却又容易被忽视的工作。对于好想你这样的大型企业而言，其财务档案管理的复杂程度不言而喻。
在财务归档环节，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数据都需要反复确认，稍有不慎就可能出现错误。在如此繁琐的工作流程下，档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，不仅会给后续的财务工作带来极大的困扰，还可能引发潜在的风险。
纸质档案的管理还受限于时间和空间。当需要查找某一份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于企业的高效运营来说无疑是一个巨大的阻碍。
大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要配备专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业现代化管理的要求。好想你迫切需要一套科学、高效的财务流程优化方案来解决这些难题。
合思定制化解决方案
面对好想你在财务档案管理方面的诸多难题，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套具有针对性和创新性的财务流程优化方案。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思的方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，财务人员可以实现便捷的一键联查，大大提高了工作效率。在传统的财务档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关数据，不仅耗费时间，而且容易出错。而合思的方案让所有的数据都集中在一个平台上，财务人员只需要轻轻一点，就可以快速获取所需的信息，大大节省了时间和精力。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思的方案实现了档案的自动组装，为内外审计提供了极大的便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统的审计方式需要审计人员手动查阅大量的纸质档案，不仅效率低下，而且容易出现遗漏。而合思的方案通过自动组装档案，让审计人员可以快速、准确地获取所需的信息，大大提高了审计的准确性和效率。 -
实物高效管理 精准定位查询
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，可以快速定位实物档案的位置，大大提高了档案的查阅效率。在传统的档案管理模式下，实物档案的存放往往比较混乱，查找起来非常困难。而合思的方案通过虚拟档案库房和二维码技术，让实物档案的管理更加规范、有序，大大提高了档案的管理效率。
方案实施步骤详解
合思的财务流程优化方案在实施过程中，严格遵循科学的步骤，确保方案的顺利落地。
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数据采集与解析
合思档案通过开放式接口互联进行自主采集，能够自动采集各种类型的档案数据。对于大文件，系统会自动进行切割，以便更好地进行管理和存储。同时，对于数电票，系统可以实现自动化解析，快速获取档案数据。这一步骤确保了档案数据的准确采集和高效处理，为后续的工作奠定了坚实的基础。 -
智能关联与组装
在采集到档案数据后，合思的系统会进行智能关联和自动组装。通过先进的算法和技术，系统可以将相关的单据、发票、回单和凭证进行自动关联和组装，形成完整的档案。同时，系统还会进行四性检测和业务检测，确保档案数据的准确性和完整性。此外，用户还可以使用自定义版式文件，满足个性化的需求。 -
档案管理与权限管控
合思的方案提供了精准的权限管控功能，用户可以根据不同的角色和职责，设置不同的访问权限，确保档案数据的安全。同时，档案目录可以灵活扩展，满足企业不断发展的需求。系统还支持水印管理，档号符合国标要求，确保档案管理的规范性和标准化。 -
数据检索与借阅
合思的方案提供了多维检索和一站式预览功能，用户可以通过多种方式快速查找所需的档案数据。同时，系统支持在线借阅和异构系统联查，方便用户在不同的系统中获取所需的信息。此外，实物档案可以进行混序归档和可视化盘点，提高了档案管理的效率和准确性。
方案带来显著成果
合思的财务流程优化方案为好想你带来了显著的成果和效益，具体体现在以下几个方面：
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人工耗时大幅减少
通过合思的方案，好想你在财务档案管理方面减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力和时间来完成的工作，现在通过系统的自动化处理，大大提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。 -
管理耗时显著降低
在总部接收和借阅管理方面，好想你分别减少了80%和67%的管理耗时。合思的方案实现了档案的集中管理和自动化处理，大大减少了中间环节，提高了管理效率。总部可以更加及时、准确地获取所需的档案信息，为决策提供有力的支持。 -
综合成本有效控制
预计好想你每年可以减少综合成本20万元。通过减少人工耗时和管理耗时，以及优化档案管理流程，好想你降低了运营成本，提高了企业的经济效益。这不仅为企业的发展提供了更多的资金支持，也增强了企业的市场竞争力。
好想你高度认可合思服务
好想你通过合思的解决方案，成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效。好想你对合思的专业服务和技术实力给予了高度认可。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为好想你量身定制了一套科学、高效的财务流程优化方案，帮助好想你在财务档案管理方面实现了质的飞跃。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业需要不断优化自身的财务流程，提高管理效率，降低运营成本。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，凭借其卓越的产品和服务，已经帮助众多企业实现了财务流程的优化和升级。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思的服务。未来财务用合思，让有限更有效。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，也可以扫描二维码，了解合思档案，了解更多案例。现在，您还可以免费试用我们的财务流程优化方案，亲身体验合思的专业与高效。
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