在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，企业在这场转型中面临着重重挑战。一方面，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟。另一方面，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，许多企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，潜藏着合规风险。
调研数据显示，企业的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家政策步伐。52.75%的受访者需自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门，协同难度大。
面对这些痛点，合思为企业带来了全面的解决方案。
合思破局：全方位财务数智化服务
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，构建了一套全方位的财务数智化服务体系。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一方案，企业能够实现财务流程的自动化和数字化。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，0 开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，可管理多种会计类档案。其拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。
功能大观：合思平台便捷体验
合思财务收支管理平台功能全面且便捷。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。
在发票处理方面，平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。此外，平台还具备 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
核心亮点：合思产品优势尽显
合思产品具有众多核心亮点。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业财务数据的隐私和安全保驾护航。
操作体验上，合思具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。同时，它还提供移动端应用，用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理。
集成能力也是合思的一大优势，它能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
价值凸显：合思助力企业腾飞
合思产品为企业带来了多方面的价值。
在提高效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%；某企业使用合思产品后，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。
降低成本上，某世界 500 强旗下教育服务品牌通过合思电子会计档案系统，大幅节约了物理存储空间和维护成本；某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本 4000 万元。
提升管理水平方面，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。如某企业通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。
推动数字化转型上，合思助力企业实现电子凭证数字化转型，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
场景聚焦：合思产品应用广泛
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业差旅管理方面，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，还能进行同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。
财务报销场景中，合思平台自动采集发票信息，进行合规校验和财务复核，减少审批流程，实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。
会计档案管理方面，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，可管理多种会计类档案，实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，保障财务档案的原生性存储和合规性。
成功见证：合思案例效果显著
众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%；打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%；真正实现企业降本增效，员工因公消费可同屏比价，降低差旅费用；助力管理层科学决策、高效管控成本，可通过报表分析优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本；合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；先进方面，实现全面数字化转型，紧贴双碳目标。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理；通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达 91%以上，预计 2024 年将超 97%。
定位独特：合思差异化优势明显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
其差异化优势显著，合思具有广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行、企业等相关方进行数据交互和共享；采用双轮驱动的模式创新，结合技术创新和服务创新，为客户提供更优质的解决方案；提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全流程数字化闭环管理，提升企业财务管理效率和水平。
合思产品能够帮助企业提高效率、降低成本、提升管理水平、推动数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求；不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果；在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。
