在当今企业运营中，传统的财务收支管理模式正面临着重重挑战。企业在财务收支管理方面，“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一。对公业务处理困难重重，进、销项发票管理如同在迷雾中摸索，企业无法实时掌握收付款、开收票进度，对于细分业务的投资回报率（ROI）也难以精准把握。
员工报销流程更是繁琐至极。他们需要手工提交申请，经过层层审核，还要仔细核对预算，每一个环节都耗费大量的时间和精力。而财务人员的入账归档工作也不轻松，复杂的操作占用了他们大量的时间和人力。
同时，企业费控报销缺乏明确的数字化分级标准，企业就像在黑暗中行走，难以直观了解自身所处的数字化阶段，也就无法有效地规划数字化投入。会计档案管理同样存在诸多问题，物理空间的限制使得调阅档案变得极为不便，档案的整理、组卷和利用不仅耗时久，还耗费大量的存储空间和耗材。规范发票使用在这样的传统管理模式下，也变得困难重重。
面对这些痛点，合思为企业带来了有效的解决方案，帮助企业规范发票使用，实现财务数字化转型。
合思全维破局方案
合思构建了一套敏捷的财务收支管理平台，以先进的理念和创新的模式为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。这一平台就像一个强大的中枢系统，将企业财务收支管理的各个环节紧密连接起来，规范发票使用也在这个过程中得到更好的保障。
合思还提出了无需报销分级标准，这就像是为企业在数字化的海洋中树立了灯塔。企业可以通过这个标准直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段的规划做出科学决策，进而更好地规范发票使用。
此外，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案，让企业的财务收支管理更加清晰透明，发票使用也更加规范。
合思产品功能亮点
- 合思费控：全链路智慧管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。
在这个平台上，多场景消费数据能够自动采集、流转，发票可进行识别验真。费用支出变得合规、透明、可追踪，从源头上规范了发票使用。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能更好地控制费用支出。
- 合思商城：智能差旅新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思商城具有“买贵赔”“合力省”等特色，在满足企业差旅需求的同时，还能帮助企业节省成本。在这个过程中，发票的使用也更加规范，企业可以更好地管理差旅费用相关的发票。
有了合思档案，企业不再受物理空间的限制，档案调阅变得轻松快捷。同时，也规范了发票等会计档案的管理，确保发票的存储和使用符合相关规定。
- 合思付款：连接型采购管理专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息，解决了进项发票问题，实现了供应商一站式线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划资金计划。在采购过程中，规范了发票的收取和使用，避免了发票管理的混乱。
合思产品使用收益
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员工省事省心
对于员工来说，使用合思产品后，因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。这大大节省了员工的时间和精力，让他们能够更加专注于工作。业务人员还可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，规范发票使用也变得更加容易。 -
财务压力释放
财务人员在使用合思产品后，压力得到了极致释放。费控有了明确的标准，付款能够按照计划进行，回款也可以溯源。进销项发票实现了全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，确保了发票使用的规范和财务数据的准确。 -
老板决策辅助
对于企业老板来说，合思产品助力企业降本增效，实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析，能够辅助经营决策，在规范发票使用的基础上，让企业的财务状况更加健康。 -
企业综合提升
从企业整体来看，使用合思产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营。提高了业财流程数字化程度，保障了数据安全合规，节约了场地、耗材成本。规范发票使用作为企业合规经营的重要一环，也得到了更好的保障。
合思产品应用场景
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全场景聚合消费生态
合思产品覆盖了多种消费场景，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。在这些场景中，发票的使用更加规范，企业可以更好地管理消费支出和发票信息。 -
开放的业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。通过连接多种平台，如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现了数据连通，打破了信息孤岛。在这个过程中，规范发票使用贯穿于各个业务环节。
合思客户成功案例
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动力源：数字化转型典范
动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%，人员成本节约了50%，员工报销周期缩短了3周。在这个过程中，规范发票使用也得到了很好的落实，企业的财务管理更加规范。 -
徐福记：差旅成本优化
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅管理中，规范发票使用使得费用支出更加透明，企业能够更好地控制成本。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理革新
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到100%。规范发票使用在档案管理中得到了有效保障，企业的会计档案管理更加高效。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。
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