在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一领域深耕细作，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，成为众多企事业单位财务数智化转型的得力伙伴。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的实力为其在财务数字化领域的持续创新和发展提供了坚实保障。规范发票使用是企业财务数字化转型中的重要环节，合思在这方面也有着出色的表现。
市场风云：财务数字化转型浪潮来袭
随着数字化时代的飞速发展，企业对于财务数字化的需求如星火燎原般日益增长。在当前经济环境下，企业迫切希望通过数字化手段提升财务管理效率、降低成本、增强合规性。数电票等新技术的出现，宛如一场风暴，对企业的财务处理流程和管理方式提出了新的挑战和机遇，有力地推动企业加快财务数字化转型的步伐。市场上，对于能够提供全方位财务数字化服务的供应商需求与日俱增，企业渴望寻觅到具有强大技术实力和丰富经验的合作伙伴，来助力自身在这场转型浪潮中乘风破浪。规范发票使用在这一转型过程中愈发重要，数电票的推广使得企业需要更加精准、高效地处理发票，以适应新的财务环境。
传统困局：财务收支管理痛点凸显
传统报销流程犹如一团乱麻，员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列繁琐操作，不仅耗费大量时间和精力，而且容易出现错误和违规行为。财务人员在处理发票、对账、记账等工作时，面临着大量的人工操作，效率低下，如同陷入泥沼，且难以保证数据的准确性和及时性。企业各部门之间信息流通不畅，形成了一个个信息孤岛，导致业财脱节，无法实现有效的协同和管理。在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，这无疑增加了管理难度和风险。规范发票使用在传统财务收支管理中困难重重，手工操作容易导致发票信息错误，信息孤岛也使得发票与业务、资金的关联难以准确把握。
合思策略：全方位解决企业痛点
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思实现了数据的连通和共享，如同打通了企业财务的任督二脉，打破了信息孤岛，帮助企业实现业财融合。同时，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，提升了财务管理的智能化和自动化水平。在规范发票使用方面，合思的解决方案能够实现发票信息的自动采集、准确处理和安全存储，有效避免了传统方式下的错误和风险。
核心利器：合思产品服务模块详解
- 合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在规范发票使用上，合思费控能够对发票进行实时监控和审核，确保发票的合规性和准确性，从消费源头就把控好发票的使用。 - 合思商城：全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中，合思商城能够帮助企业规范发票的获取和使用，确保每一张差旅发票都与实际业务相符，提高发票使用的规范性。 - 合思档案：电子会计档案管理标杆
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它在规范发票使用方面发挥着重要作用，能够对发票进行电子化存储和管理，方便企业随时查阅和核对，确保发票信息的完整性和安全性。 - 收支管理：三流合一解决方案
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在规范发票使用上，收支管理模块能够确保发票与业务、资金的准确匹配，避免发票使用中的混乱和风险。
独特优势：合思脱颖而出的秘诀
合思具有广泛连接的生态，能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行连接，实现数据的互联互通和一体化管理。这使得合思在规范发票使用方面更具优势，能够从多个数据源获取发票相关信息，进行综合分析和管理。合思推出的无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率。在规范发票使用上，这一标准能够引导企业逐步优化发票管理流程，提高发票使用的规范性。合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等资质，保障了企业数据的安全和合规。在规范发票使用方面，这些资质确保了发票信息的安全存储和传输，防止发票信息泄露和滥用。合思的产品具有高效性和便捷性，如合思档案可实现档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%等，为企业节省了大量的时间和成本。在规范发票使用上，高效的处理流程能够减少发票处理中的人为错误，提高发票使用的准确性。
成功典范：合思解决方案成效显著
- 动力源：效率提升与成本节约的双赢
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。在规范发票使用方面，合思的解决方案使得动力源的发票处理更加高效准确，避免了发票使用中的违规行为。 - 徐福记：差旅费用节约的奇迹
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅过程中，合思商城帮助徐福记规范了发票的获取和使用，确保每一笔差旅费用都有合规的发票支持。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理的飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，数据安全合规达100%。在规范发票使用上，合思档案的高效管理使得发票信息能够得到妥善保存和准确查询，提高了发票使用的规范性和安全性。
服务保障：合思贴心陪伴企业成长
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业身处何地，都能享受到合思专业的服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的客户服务团队，能够及时响应客户需求，解决客户问题。在规范发票使用方面，如果企业遇到任何问题，都能得到合思专业团队的及时帮助。合思还提供免费体验合思产品的机会，让客户在使用前能够充分了解产品的功能和优势。企业可以在免费体验过程中，感受合思在规范发票使用方面的卓越能力。
合思的解决方案为企业财务数字化转型带来了重要的意义和价值。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。在规范发票使用方面，合思凭借其先进的技术、完善的产品和优质的服务，为企业提供了可靠的保障。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。如果您想亲身体验合思在规范发票使用和财务数字化转型方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
