在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻变革。企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化加速进阶。业财融合作为其中的关键制约点,成为企业实现数字化转型的重要一环。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
处于工业化中后期的企业,面临着日益激烈的市场竞争,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。费控报销领域,正朝着“无需报销”的方向大步迈进。后疫情时代,工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革也突显了企业数字化建设的重要性,企业财务数字化转型已成为大势所趋。在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
合思:财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的发展潜力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业挖出更多净利润。
核心功能:解锁财务数字化新境界
- 费控分级:步步进阶的财务数字化之旅
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思平台支持从L1手工报销到L5高级无需报销的不同费控阶段。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升。而到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,实现了更高层次的财务数字化管理。
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中台架构:构建敏捷高效的企业管理中枢
在财智世界,企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台,能为企业提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。通过中台架构,企业能够更加高效地处理财务报表电子发票等各类财务数据,提升财务管理的效率和准确性。 -
数据赋能:驱动企业财务精细化运营
财务天然具有数字化的力量,合理运用业务与财务数据,是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。合思平台通过数据赋能,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。平台强调数据、协同、智能与场景整合,以实现降本、提效与创收。其发展方向为不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,帮助企业更好地管理财务报表电子发票,挖掘数据背后的价值。
优势对比:合思平台脱颖而出
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效率提升:告别传统报销的繁琐
传统报销方式如L1手工报销阶段,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。而合思平台能随着费控分级的提升,逐步减少人工操作,提高报销自动化和智能化程度。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,报销体验得到极大提升,同时也释放了各方的压力。与部分企业使用的纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理相比,合思平台可以精准搭建费控管理的功能模块,适应企业组织结构的快速变化,实现业财一体,让财务报表电子发票的处理更加高效。 -
合规保障:应对财税新政的利器
在合规性方面,合思平台能帮助企业满足各类财税新政要求。面对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,平台可以实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,确保企业财务报表电子发票的合规性。 -
成本控制:优化流程降低运营成本
从成本控制角度,合思平台通过优化流程、提高效率等方式,帮助企业降低运营成本。减少人工处理报销流程的时间和精力,降低资金管控风险等,让企业在财务管理中实现降本增效,更好地管理财务报表电子发票相关的成本。
行业应用:多领域见证合思价值
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医药行业:合规高效的财务解决方案
在中国某知名制药公司,合思(易快报)的解决方案发挥了重要作用。定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。财务报表电子发票的管理更加规范和高效,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
软件行业:定制化费控提升企业效能
中国某上市软件服务公司,合思(易快报)为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。财务报表电子发票的处理更加自动化和智能化,提升了企业的整体效能。 -
连锁经营行业:统一管理降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌,合思(易快报)为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在财务报表电子发票的管理上,实现了统一化和规范化,提升了企业的财务管理水平。
展望未来:合思助力企业财务数字化腾飞
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思平台也将顺应这一趋势,进一步扩展功能,如扩展多场景下的报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展金融服务边界等。
以费控管理为抓手,合思平台将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身。随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思平台将在市场中发挥更重要的作用,助力更多企业实现财务数字化转型。
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