电子发票更新引领财务数字化转型，合思解决方案助力企业破局

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大门徐徐开启。然而，前行的道路并非一帆风顺，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题如同一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的进程中。

调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难等问题也亟待解决。

面对这些痛点与挑战，合思挺身而出，以其卓越的解决方案为企业开启了电子凭证数字化转型的新征程。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，成为了行业内的佼佼者。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命：推动转型引领绿色新方向

合思怀揣着远大的使命与愿景，致力于推动电子凭证数字化转型，助力企业实现财务数字化。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的道路上，合思引领着会计数字化转型的绿色新方向，让有限的资源发挥出更高效的价值。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。同时，助力企业实现从流程驱动向数据驱动、模型驱动的转变，构建新型管理模式，为企业的可持续发展注入强大动力。

合思功能：打造全方位财务收支管理平台

合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了多个重要模块，为企业提供了一站式的财务解决方案。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，真正做到了便捷、高效。
发票采集功能是合思平台的一大亮点，它能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台还可进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报已完成的报销事项给上级审批，进一步优化了报销流程。

合思亮点：创新模式引领无需报销新时代

合思提出的“无需报销分级标准”是其产品的一大创新之处。从“报销自动化”程度出发，合思将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
利用大数据分析和机器学习技术，合思财务收支管理平台提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。合思档案具备强大的规则引擎自定义搭建功能，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。

合思优势：成本效率安全合规全面领先

与其他产品相比，合思产品在成本、效率、安全性、合规性等方面具有显著优势。
在成本控制方面，合思产品能够帮助企业降低运行成本。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
在效率提升方面，合思产品显著提高了工作效率。某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某企业与合思合作后，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
在数据安全和合规性方面，合思产品通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
此外，合思产品具有良好的兼容性和扩展性，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作；广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。

合思应用：多场景满足企事业单位需求

合思产品的目标用户为企事业单位，包括各类规模的企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。在不同的场景下，合思产品都能发挥出重要作用。
在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率。企业可通过平台进行费用管控和数据分析，优化成本结构。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少财务人员的手工操作，提高入账效率。同时提供智能组单、四性检测等功能，实现会计档案的自动归档和管理。
在企业管理场景中，管理者可通过合思平台实时掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，根据差旅数据调整售后人员安排、识别异常消费等。

合思案例：成功实践见证卓越价值

众多企业的成功案例证明了合思产品的卓越价值。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
某企业与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。管理者更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，助力科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少差旅超标、人力成本和纸张浪费；在合规方面，保障费用合规和档案管理安全；在先进性方面，实现全场景无需报销和数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，成为地方财政局标杆试点企业代表。

在电子发票更新的大背景下，合思产品通过先进的功能和创新的模式，有效解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。

企事业单位们，积极尝试合思的财务收支管理平台吧，加速企业财务数字化转型的步伐，在数字化浪潮中抢占先机。现在就可以免费试用，开启您的财务数字化之旅！