电子发票更新引领财务数字化转型,合思解决方案助力企业破局

电子发票更新引领财务数字化转型,合思解决方案助力企业破局
在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用的大门徐徐开启。然而,前行的道路并非一帆风顺,凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题如同一道道数字鸿沟,横亘在单位会计数字化转型的进程中。

调研结果显示,现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有一定了解,但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以把控。同时,30.53%的受访者选择不查验电子凭证,这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外,电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时协同困难等问题也亟待解决。

面对这些痛点与挑战,合思挺身而出,以其卓越的解决方案为企业开启了电子凭证数字化转型的新征程。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,成为了行业内的佼佼者。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命:推动转型引领绿色新方向

合思怀揣着远大的使命与愿景,致力于推动电子凭证数字化转型,助力企业实现财务数字化。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的道路上,合思引领着会计数字化转型的绿色新方向,让有限的资源发挥出更高效的价值。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。同时,助力企业实现从流程驱动向数据驱动、模型驱动的转变,构建新型管理模式,为企业的可持续发展注入强大动力。

合思功能:打造全方位财务收支管理平台

合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了多个重要模块,为企业提供了一站式的财务解决方案。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,极大地提高了工作效率。同时,平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费,实现无纸化报销,真正做到了便捷、高效。
发票采集功能是合思平台的一大亮点,它能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。系统对接银行账户,实时同步资金流水,进行审核对账,确保每一笔支出都有据可查。此外,平台还可进行统一开票,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。自动提报已完成的报销事项给上级审批,进一步优化了报销流程。

合思亮点:创新模式引领无需报销新时代

合思提出的“无需报销分级标准”是其产品的一大创新之处。从“报销自动化”程度出发,合思将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程。
利用大数据分析和机器学习技术,合思财务收支管理平台提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。合思档案具备强大的规则引擎自定义搭建功能,可实现亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。

合思优势:成本效率安全合规全面领先

与其他产品相比,合思产品在成本、效率、安全性、合规性等方面具有显著优势。
在成本控制方面,合思产品能够帮助企业降低运行成本。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +;某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。
在效率提升方面,合思产品显著提高了工作效率。某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%;某企业与合思合作后,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。
在数据安全和合规性方面,合思产品通过发票OCR识别验真,有效保障企业费用合规;审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销;保证财务档案原生性存储,规避电子化时代带来的档案管理风险,高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
此外,合思产品具有良好的兼容性和扩展性,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作;广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收。

合思应用:多场景满足企事业单位需求

合思产品的目标用户为企事业单位,包括各类规模的企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。在不同的场景下,合思产品都能发挥出重要作用。
在商旅场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,提高差旅效率。企业可通过平台进行费用管控和数据分析,优化成本结构。
在财务核算场景中,合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,减少财务人员的手工操作,提高入账效率。同时提供智能组单、四性检测等功能,实现会计档案的自动归档和管理。
在企业管理场景中,管理者可通过合思平台实时掌握企业预算执行及员工出差消费情况,通过报表分析发现问题,优化资源配置。例如,根据差旅数据调整售后人员安排、识别异常消费等。

合思案例:成功实践见证卓越价值

众多企业的成功案例证明了合思产品的卓越价值。
某国民经典零食品牌企业,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
某企业与合思合作后,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。管理者更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,助力科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,在增效方面,实时掌握付款进度,提升档案整理和借阅效率;在降本方面,减少差旅超标、人力成本和纸张浪费;在合规方面,保障费用合规和档案管理安全;在先进性方面,实现全场景无需报销和数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,预计到2024年将超97%,成为地方财政局标杆试点企业代表。

在电子发票更新的大背景下,合思产品通过先进的功能和创新的模式,有效解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,未来将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。

企事业单位们,积极尝试合思的财务收支管理平台吧,加速企业财务数字化转型的步伐,在数字化浪潮中抢占先机。现在就可以免费试用,开启您的财务数字化之旅!

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captaincaptain
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