合思助力企业财务数字化转型，应对电子发票更新挑战

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。而业财融合，这一关键环节，不仅是企业财务升级的制约点，更是企业实现全面数字化转型的重要拼图。

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便以科技之力，为企事业单位的财务数智化发展添砖加瓦。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。并且，合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了强大的服务网络。

政策与需求双轮驱动，财务数字化转型势在必行

在当前的市场环境下，企业财务数字化转型是政策导向与自身需求共同作用的结果。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票应用，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票领域，并通过试点工作，致力于建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一系列政策的推进，无疑为企业财务数字化转型指明了方向。

同时，处于工业化中后期的企业，对财务管理的精细化需求日益强烈。在这个阶段，企业需要更灵活的财务管理系统来应对复杂多变的市场环境。费控报销作为企业财务管理的重要环节，也在不断演变，最终将朝着“无需报销”的方向发展。后疫情时代，工业化的繁荣带动了新一轮产业升级，技术变革更是突显了企业数字化建设的紧迫性。为了适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型已成为必然选择。

然而，在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。财务数字化作为企业数字化转型的重要组成部分，面临着诸多挑战。

费用管理难题凸显，企业财务数字化痛点重重

企业费用支出管理堪称一大难题。费用存在于企业运营的每一个角落，涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业有明显提升，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，给企业的财务管理带来了巨大压力。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业还需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题。这些问题严重制约了企业财务数字化的进程。

合思全面布局，助力企业财务数字化转型

面对企业财务数字化过程中的种种问题，合思制定了全面的解决方案。合思的敏捷财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。

财务人员需要具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思可以帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化目标迈进。

未来，费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展多场景下的报销能力，与更多系统对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。

核心模块支撑，合思解决方案优势尽显

合思的财务中台是企业核心能力沉淀的有力支撑，它促使服务产品化。其涵盖了预算管理，包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销，涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理，有采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理，包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理，如应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；以及支撑平台，如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。

合思提供的费控管理系统具有强大的功能。它可以对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，能够自动归集报销信息，大大减少人工工作量。合思还能实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，支持电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式。其费控管理平台具有场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，实现流程规范、数据统一和系统打通。

多重优势加持，合思树立行业领先地位

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为其发展提供了坚实保障，也彰显了其巨大的发展潜力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，这使得合思能够为客户提供更广泛、更优质的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。良好的市场口碑和庞大的客户基础，是合思实力的最好证明。合思的费控管理平台不断向业财一体的财务数字化迈进，以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力以及广泛集成的能力，满足企业不同的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。

成功案例见证，合思解决方案成效显著

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用。中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表等，有效解决了该公司的问题。

中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。

中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度。

完善服务体系，合思为客户保驾护航

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的力量，进一步拓展服务范围，为更多客户提供优质的财务数智化服务。

合思的财务收支管理平台提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足客户多样化的需求。同时，合思不断提升自身的技术实力和服务水平，以适应市场的变化和客户的需求，持续为客户提供更优质的产品和服务。

在企业财务数字化的征程中，合思发挥着至关重要的作用。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业解决了财务数字化过程中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，向业财融合的财务数字化迈进，具有重要的战略意义和价值。

未来，合思将继续提升自身的广泛连接能力，提供更综合的解决方案，助力企业在财务数字化浪潮中取得更好的发展。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，合思的费控系统不可或缺，将在企业财务数字化转型中发挥更大的作用。如果您想体验合思带来的优质财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。