解锁发票应用案例:合思助力企业财务数字化转型

解锁发票应用案例:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而,众多企业在这一进程中遭遇了诸多痛点与挑战。

许多企业存在多系统林立、数据孤岛的问题。例如动力源,自研多个系统,但流程复杂,系统间壁垒高,数据分散且滞后,不仅业务操作体验差,还导致财务制度难以落地。在报销流程方面,传统的手工报销模式弊端丛生。动力源员工申请单需在不同系统间频繁切换提交,报销数据需财务手工录入,发票验真、查重等基础工作占据了大量时间。预算管控也是一大难题,像汉威科技集团,预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控容易导致费用超标,而且集团支出数据分散在多个系统,难以实时更新预算执行进度。此外,企业对公业务管理也存在不足,汉威科技集团对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,合同仅在OA系统管理,付款无法关联合同,难以监控付款和回票进度。

面对这些难题,合思为企业提供了全面的解决方案。接下来,让我们深入了解合思的产品。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,为合思的发展奠定了坚实基础。

使命愿景:让企业财务有限更有效

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥更有效的作用。

其愿景是为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当今经济环境下,企业面临着诸多挑战,合思的使命和愿景为企业指明了方向,帮助企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。

功能探秘:合思产品模块的多元魅力

  • 合思费控:高效报销的利器
    合思费控支持无需报销模式,员工的消费受申请单和差标管控。财务统一对账后,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。此外,合思费控还能实现多系统集成,与动力源的HR系统、BPM系统同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计。

  • 合思商城:便捷消费的优选
    员工可在合思商城进行因公消费,享受免垫资、免开票的便利,且消费受差标管控。商城还可实现同屏比价,聚合多个商旅平台资源,为企业节省成本。

  • 合思BI:数据洞察的窗口
    合思BI能自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。

  • 银企直联:付款效率的提升
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务人员可实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。

亮点创新:合思产品的独特优势

  • 无需报销模式:提升员工幸福感
    无需报销模式真正让员工感受到数字化便利,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,极大提升了员工幸福感,同时也减轻了财务工作压力。

  • 强大系统连接能力:打破数据壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

  • 发票智能处理:保障发票准确
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况。

  • 预算管控前置:防止费用失控
    通过对接ERP系统预算管控模块,合思将单据信息传至ERP系统进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控。

市场优势:合思产品的竞争力所在

  • 广泛连接生态:一站式解决方案
    合思能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式解决方案。

  • 丰富行业经验:定制化服务
    合思拥有众多不同行业的成功案例,如制造业、医药业、互联网业等。凭借丰富的行业经验,合思能根据不同行业特点提供定制化解决方案。

  • 敏捷服务团队:快速响应需求
    在项目实施过程中,合思的服务团队能快速响应客户需求。例如合思项目经理周晓培在汉威科技项目中,克服重重困难,保证项目顺利上线。

  • 持续技术创新:优化产品功能
    合思不断投入研发,根据市场和客户需求,持续优化产品功能。SaaS软件相对传统OA,客户越多升级迭代越快,为企业提供更优质的服务。

目标与场景:合思产品的应用范围

合思产品的目标用户涵盖制造业、医药业、互联网业、零售业等不同行业的企事业单位,包括动力源、汉威科技、派克新材等众多专精特新企业。

其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多种场景。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的产品中找到适合自己的解决方案。

成功典范:合思助力企业蜕变

  • 动力源:效率提升的奇迹
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思总能第一时间解决复杂需求,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:财务变革的先锋
    汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

  • 派克新材:报销与核算的双重飞跃
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。

  • 亿嘉和:业财融合的典范
    亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

合思凭借其先进的产品技术、丰富的行业经验和优质的服务团队,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价,证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨加入合思的大家庭,开启免费试用,共同开启财务数字化转型的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。发票应用案例表明,合思是您值得信赖的合作伙伴。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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