合思档案：引领企业财务档案管理数字化变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理的信息化建设如同箭在弦上，亟待加强。数电票管理的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业各层级人员都在档案管理方面遭遇了重重困境。企业高管为纸质档案管理的高额成本和巨大的储存占地问题所困扰，同时档案数据难以分析利用，如同深埋地下的宝藏无法挖掘。财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气，手动匹配核对的工作枯燥又繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐、耗费时间，效率低下。

即便企业在推行数字化过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依旧顽固，数据存储的线下载体也给档案原生性带来了挑战，而保证档案原生性是企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化的必经之路。无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下企业降本增效的迫切需求，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。

而合思档案，正是为解决这些难题而生，它如同一位得力的助手，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案。

合思档案：数字化档案管理新利器

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明珠，散发着独特的魅力。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论是大型央企，还是行业领军企业，亦或是国家试点企业、事业单位及院校，合思档案都能大显身手。

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。它就像一个智能的档案管理大师，可实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。通过使用合思档案，企业能够解决内外交困的档案管理问题，节约 70%的纸张成本和 75%的整理成本，同时提升 90%的检索效率，确保 100%的管理合规性。

核心功能：科技赋能档案管理

• 多源采集功能：数据采集的智慧使者
  合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成。它还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。就像一个勤劳的小蜜蜂，自动采集各种数据。

同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，它还支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的完整性和准确性。

• 智能制档功能：档案整理的智能助手
  会计档案关联规则可视化配置是合思档案智能制档功能的一大亮点。它能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。这就好比将散落的拼图碎片自动拼成一幅完整的图画，减少了 90%的人工匹配工作量。

已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，大大提高了工作效率。

• “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案：数据安全的守护者
  合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。就像一位严谨的守护者，确保每一份档案数据都符合要求。

• 档案管理功能：精细管理的智慧大脑
  权限管理精准管控是合思档案档案管理功能的重要特点。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。

档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这使得企业能够根据自身需求对档案进行精细管理，提高管理效率。

优势凸显：对比传统管理方式

• 成本优势：降本增效的利器
  传统档案管理存在着诸多成本问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏。

而合思档案能节约纸张成本和整理成本，降低企业运营成本，就像为企业节省了一笔不必要的开支，让企业在成本控制方面更加游刃有余。

• 效率优势：高效办公的助推器
  传统档案管理手工操作多，效率低下。在整理环节需逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，日常检索依赖多端系统分散查询，实物翻阅效率低。

合思档案实现自动采集、智能制档、自动归档，提升检索效率，可快速定位相关档案，减少查询难度。它就像一个高效的办公助手，让企业的档案管理工作变得轻松快捷。

• 合规性优势：合规经营的保障
  传统档案管理在电子会计凭证文件管理上存在合规风险，而合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，实现归档即合规，能有效应对数电票时代的合规挑战。它就像企业合规经营的坚实后盾，让企业在档案管理方面无后顾之忧。

• 数据利用优势：数据价值的挖掘者
  传统档案管理档案数据难以分析利用，而合思档案能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。它就像一位专业的数据挖掘者，帮助企业从档案数据中发现潜在的价值。

案例见证：实际效果与价值

• 超大规模企业：高效管理的典范
  有一家某年单据量达 2.6 亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。

取得了业务和财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。如凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次，为企业的高效管理树立了典范。

• 集团型企业：标准化管理的标杆
  世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。

合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，成为了标准化管理的标杆。

• 教育集团：简化流程的先锋
  中国最大的 K12 民办教育集团之一，存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。

合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，成为了简化流程的先锋。

• 海亮教育：业务增长的助力者
  海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。合思档案为海亮教育的业务增长提供了有力的支持。

未来展望：助力企业数字化转型

合思档案凭借其卓越的优势和价值，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，具备多维度、多视角、多渠道的档案调阅能力，能满足企业不同场景下的档案管理需求。

随着企业数字化转型的加速，合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，将在帮助企业降本增效、合规经营和实现全面数字化方面发挥更大的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，聆听用户需求，未来将为更多企业提供更优质的财务数智化服务，推动企业财务数字化转型迈向新高度。

如果您想体验合思档案带来的高效、便捷的电子发票功能和全面的档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。