在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战。财务收支管理效率低下、合规风险高、业财融合困难等问题,如同一座座大山,压得企业喘不过气来。尤其是在发票应用方面,传统的模式让企业陷入了“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,对公业务处理效率低下,业财融合更是难上加难,合规风险也如影随形。同时,传统报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档工作量大,场地和耗材成本居高不下。此外,企业在财务数字化转型的道路上,缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。在财务分析和决策方面,又缺乏实时、准确的数据支持,难以动态了解细分业务ROI,为企业的稳健运营和科学决策带来了重重困难。
合思:财务数智化的领航者
合思,一家自2014年创立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。它以敏捷的财务收支管理平台为利器,助力企业挖出更多净利润。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,为企业提供了全方位、多层次的财务数智化服务。
合思拥有一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,如同一位精明的财务管家,有效拦截不合规费用。它能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和归档,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,释放了财务双手。同时,合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
合思产品:全场景覆盖的财务利器
费控:无需报销的数字化管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。在发票应用案例中,企业通过合思费控,有效解决了发票管理的难题,提高了费用控制的效率。
商城:智能差旅管理的全场景专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析。在众多发票应用案例中,企业借助合思商城,实现了差旅费用的有效控制和管理,降低了成本。
档案:电子会计档案管理的领先者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在发票应用案例中,企业利用合思档案,对发票等会计档案进行了科学管理,提高了档案利用效率。
收支管理:全场景覆盖的解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。在众多发票应用案例中,企业通过合思的收支管理解决方案,实现了对公业务的高效管理和发票的精准处理。
合思产品核心亮点:连接、智能、安全
广泛连接:打破信息孤岛
合思以连接为核心,实现了业财融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,如同一张巨大的网络,将各个环节紧密连接在一起,打破了信息孤岛,帮助企业实现了更多价值。在发票应用案例中,企业通过合思的连接功能,实现了发票信息的实时共享和流通,提高了财务工作的效率。
智能高效:提升工作效率
合思拥有无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步实现消费即合规,采购即报销,解放了双手,释放了人的创造力,提升了企业财务数字化实践效率。其产品具有智能化特点,如系统智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节、系统自动提交报销单、自动生成记账凭证、智能推荐映射规则生成凭证等,大大提高了工作效率。在发票应用案例中,智能功能让发票处理更加快捷、准确。
合规安全:保障数据安全
合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,为企业的数据安全保驾护航。在无需报销解决方案中,实现了100%数据安全合规。在发票应用案例中,企业不用担心发票信息的安全问题,能够放心地使用合思的产品和服务。
合思产品价值:为不同角色带来不同收益
老板:降本增效辅助决策
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策。在发票应用案例中,老板能够通过合思的数据分析,了解企业的发票使用情况和财务状况,做出更加科学的决策。
财务:释放压力精准管理
对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在发票应用案例中,财务人员能够更加轻松地处理发票相关工作,提高了工作的精准度和效率。
员工:省事省心便捷消费
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在发票应用案例中,员工在消费过程中无需为发票问题烦恼,提高了工作的积极性和满意度。
合思产品在成本节约方面效果显著,如降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%。
合思典型使用场景:全面支持企业业务
消费场景:全场景聚合消费生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在发票应用案例中,企业员工在各种消费场景中都能享受到合思带来的便捷发票管理服务。
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在企业采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。在企业销售场景中,合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。在发票应用案例中,企业在不同业务场景下的发票处理都变得更加高效和准确。
合思成功案例:实力见证价值
动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在发票应用案例中,动力源通过合思的解决方案,优化了发票管理流程,提高了财务工作效率。
徐福记:差旅费用有效控制
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,实现了更省的目标。在发票应用案例中,徐福记在差旅发票管理方面取得了显著成效。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效安全
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在发票应用案例中,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案,对发票等会计档案进行了科学管理,提高了档案利用效率。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,合思为不同行业、不同发展阶段的企业提供了有力的财务数字化支持。
合思市场定位与差异化优势:独特连接铸就领先
合思服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,具有广泛的市场认可度。
合思以连接为核心,构建了广泛连接的生态,可与众多平台和系统进行连接,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,这是其区别于其他产品的重要优势。
合思的无需报销解决方案,从分级标准到具体实施,为企业提供了全面的费控报销数字化转型路径,能够有效解决企业在报销流程中的痛点,提升财务数字化实践效率。
合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税、报销助手等功能模块,以及与消费平台、业务系统、ERP、银企等的互联功能,满足了企业多样化的需求。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。未来,合思将继续创新和发展,不断运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,在财务数字化服务的应用与创新方面持续探索。面对企业不断变化的需求和市场发展趋势,合思将以客户为中心,不断优化产品和服务,为企业提供更匹配、更高效的财务数智化解决方案。
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