在当今数字化时代的浪潮中,企业犹如航行在浩瀚大海中的船只,面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等诸多挑战。财务数字化转型,已成为企业在这片波涛汹涌的大海中稳健前行、驶向成功彼岸的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如一位经验丰富的领航员,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业解决财务数字化转型中的重重难题。接下来,让我们一同深入了解合思的财务数智化解决方案。
合思:一站式财务数智化服务全景
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,构建起一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一个功能强大的财务服务综合体,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思拥有一系列丰富多样的产品,如合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品就像一套精心打造的财务工具箱,能够满足企业不同的财务数字化需求,为企业的财务管理提供全面而细致的支持。
核心产品:财务数智化的强大引擎
- 合思费控:发票管理的智能卫士
合思费控在发票管理方面展现出强大的实力。它支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。在采集过程中,它可以实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这就好比为企业的发票管理配备了一位火眼金睛的卫士,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。 - 合思商城:消费报销的便捷新体验
合思商城为企业的因公消费带来了全新的体验。它提供海量资源同屏聚合比价,员工在因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。同时,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让企业的消费报销流程变得简洁高效,就像给企业的财务流程安装了一台高速运转的发动机。 - 合思BI:财务决策的智慧参谋
合思BI是企业财务决策的得力助手。它能自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然。同时,它还能实时更新各部门不同费用变动,生成动态看板,直观展示费用支出的异常波动,及时提醒管理层做出调整。这就如同为企业管理层配备了一位专业的财务参谋,为业务决策提供有力的数据支撑。 - 银企直联:付款流程的高效加速器
银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通。它可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,它还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这就像为企业的付款流程按下了加速键,让资金流转更加顺畅。
对比传统:凸显合思解决方案优势
- 效率提升:打破传统报销枷锁
传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,流程复杂、系统壁垒高、操作体验差、数据分散、信息滞后。而合思的解决方案则如同一辆高速列车,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,应用合思解决方案后,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一巨大的转变,让企业深刻体会到了合思解决方案在提升效率方面的强大威力。 - 成本降低:精准预算管控利器
传统财务管理在预算管控方面就像一个迷失方向的行者,难以实现有效的预算管控,预算与业务未链接,事后管控存在超标情况。而合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,就像为企业的预算管控装上了精准的导航系统,有效落地预算管控。汉威科技集团便是受益者之一,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。 - 合规保障:发票处理的智能盾牌
在传统报销模式下,发票处理依赖人工,工作量大且易出错。合思费控则像一面坚固的盾牌,支持发票智能校验,提高发票识别效率,减轻财务人员基础工作压力。尚品食品使用合思产品后,财务人员无需再审核员工发票、验证发票真伪,节省的时间可用于更有价值的工作,这充分体现了合思在保障企业财务合规性方面的重要作用。
行业案例:见证合思解决方案成效
- 动力源:电源行业的转型典范
动力源作为电源行业企业,面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案为动力源带来了财务数字化转型的显著成效,成为电源行业的转型典范。 - 汉威科技集团:集团型公司的管控升级
汉威科技集团作为集团型公司,存在成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。合思助力汉威科技集团实现了管控升级,在集团型公司的财务管理中发挥了重要作用。 - 派克新材:高端制造企业的效率飞跃
派克新材作为高端制造企业,面临着企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案为派克新材带来了效率的飞跃,使其在高端制造领域更具竞争力。 - 亿嘉和:高新技术企业的全流程闭环管理
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题。运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。合思助力亿嘉和实现了财务管理的精细化和高效化。
未来展望:合思引领财务数字化转型新征程
合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的核心产品和技术功能,以及显著的应用成效,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务报表电子发票的管理和应用方面,合思的解决方案也展现出了卓越的优势,能够高效处理财务报表电子发票,提升企业财务管理的整体水平。
随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。在财务报表电子发票等领域持续深耕,助力更多企业完成财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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