在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经济环境。数字化转型已成为企业生存和发展的必然选择,它如同一场席卷全球的风暴,推动着企业不断向前。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一颗璀璨的明星,凭借卓越的技术实力和创新的解决方案,助力众多企业实现财务数字化转型,提升核心竞争力。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
市场形势:财务数字化转型势在必行
随着科技的飞速发展和市场竞争的加剧,企业数字化转型已成为全球趋势。财务作为企业管理的核心环节,其数字化转型更是刻不容缓。在这个信息爆炸的时代,高效的财务数智化管理就像一把精准的手术刀,能够帮助企业降低成本、提高效率、增强合规性,实现可持续发展。
越来越多的企业意识到传统财务管理模式的局限性,开始寻求先进的财务数智化解决方案。市场对能够实现业财融合、提高财务管控能力、提升决策效率的财务数智化产品和服务需求日益增长。企业们就像在茫茫大海中寻找灯塔的船只,渴望着财务数智化解决方案能为他们指引方向。
痛点分析:传统财务管理的困境
许多企业在财务数字化转型过程中,面临着大量自研系统难整合的问题。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂、系统壁垒高。多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。这就如同一个杂乱无章的仓库,各种物品堆积在一起,难以找到所需的东西。
集团型公司如汉威科技,存在成本增效需求难以满足的痛点。支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。精确发票追踪在这样的环境下变得异常困难,企业就像在迷雾中摸索,难以看清财务的真实状况。
解决方案整体策略概述:合思的全面之策
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供全方位财务数智化服务。它就像一位神奇的魔法师,通过系统集成打破数据孤岛,实现多系统数据互通。利用先进的技术手段优化报销流程,提高报销效率;建立完善的预算管控体系,实现费用的精细化管理。
合思的解决方案注重与企业现有系统的对接和融合,能够根据企业的不同需求和业务场景进行定制化配置,确保解决方案的有效性和适应性。精确发票追踪在合思的解决方案中得到了有效的保障,企业能够清晰地掌握每一张发票的去向和状态。
核心模块:合思解决方案的强大支撑
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费控报销模块:无需报销的颠覆性体验
费控报销模块实现了无需报销的颠覆性模式,让员工真正感受到数字化便利。以动力源为例,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。精确发票追踪在这个模块中变得轻而易举,员工和财务人员都能实时了解发票的处理进度。 -
预算管控模块:跨系统预算管理的智慧之选
预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。如汉威科技,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。精确发票追踪与预算管控相结合,企业能够更好地控制费用支出,确保每一笔费用都在预算范围内。 -
系统集成模块:广泛连接的数据互通桥梁
系统集成模块具有广泛连接能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现数据互通。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。精确发票追踪在系统集成的基础上,能够获取更全面的数据,为企业的财务管理提供更有力的支持。 -
自动生成凭证模块:财务核算的高效利器
自动生成凭证模块通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。如汉威科技通过该模块提升了财务核算效率,规范了企业流程。精确发票追踪在自动生成凭证的过程中发挥着重要作用,确保每一张发票都能准确地转化为财务凭证。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
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技术优势:先进技术引领财务变革
合思拥有先进的技术架构和创新的技术手段,如Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。同时,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率和信息准确性。精确发票追踪在这些先进技术的支持下,更加精准和高效。 -
服务优势:全方位服务保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业、全面的服务支持。无论企业在精确发票追踪过程中遇到什么问题,合思的服务团队都能迅速响应并解决。 -
客户案例优势:众多成功案例见证实力
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。拥有众多不同行业、不同规模的成功客户案例,如动力源、汉威科技、派克新材等,这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。精确发票追踪在这些成功案例中都得到了很好的应用,为企业的财务管理带来了显著的提升。
成功案例:合思助力企业腾飞
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成后数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。精确发票追踪在这个过程中发挥了重要作用,让企业的财务管理更加透明和高效。 -
汉威科技:管控提升的标杆
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。精确发票追踪帮助汉威科技更好地掌握发票的状态,确保财务数据的准确性。 -
派克新材:高效流程的代表
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解放员工、高效流程,数据传输安全,为管理者提供实时决策依据。精确发票追踪让派克新材的财务管理更加智能化和精细化。
服务体系:全周期服务保障企业发展
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售前咨询:个性化方案量身定制
合思的专业团队会与客户进行深入沟通,了解客户的业务需求和痛点,为客户提供个性化的解决方案建议和规划。在精确发票追踪方面,合思会根据企业的实际情况,制定最适合的方案。 -
实施部署:专业团队确保顺利推进
在项目实施过程中,合思会派遣专业的项目经理和实施团队,确保项目的顺利推进。如周晓培在汉威科技财务数字化支付项目(一期)中,克服重重困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用。精确发票追踪的功能也在项目实施过程中得到了有效落地。 -
售后维护:持续服务保障系统稳定
合思提供持续的售后维护服务,及时响应客户的问题和需求,确保系统的稳定运行和不断优化。同时,还会根据客户的业务发展和需求变化,提供系统升级和功能扩展服务。精确发票追踪的功能也会随着系统的升级不断完善。
北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,在财务数智化领域占据领先地位。能够帮助企业有效解决财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化转型的浪潮中,选择合思就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴。让我们携手合思,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。如果您想体验合思带来的精确发票追踪等强大功能,不妨免费试用一下。
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