在当下的商业环境中，企业的发展面临着诸多挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务如同潮水般迅速增长，呈现出“井喷式”的态势。然而，与之相伴的是机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的明显上涨，并且交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。企业在积极拓展业务的同时，还要应对成本控制的难题，降本增效的压力达到了前所未有的程度。
企业在费控及差旅管理方面存在着诸多痛点。在日常操作中，差旅订票、发票以及单据处理的效率极为低下，发票的获取、核对和处理更是成为了管控的最大痛点。订单超标趋势日益明显，这让企业在费用支出上难以把控。在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题，例如有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”。从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，这意味着企业在发票层面的合规性风险正不断加剧。
面对这些棘手的问题，合思为企业提供了一套切实可行的财务数智化解决方案，该方案的出现可谓是恰逢其时，对于企业解决费控及差旅管理难题具有至关重要的意义。
合思财务数智化方案全景
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思作为专精特新企业，实力不容小觑。成立以来，它已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品核心功能探秘
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预算管控精准出击
在预算管控方面，2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能如同企业费用支出的精准导航，帮助企业在每一个环节都能合理规划费用，避免超支情况的发生。 -
消费标准自动把控
合思的消费标准自动控制功能也发挥着重要作用。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能，严格管控差旅消费标准。这就如同为企业的差旅消费加上了一道坚固的防线，确保每一笔支出都在合理范围内。 -
合力省激发消费活力
合思商城的“合力省”政策是一大亮点。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工节省总金额达213.8万，奖励优惠券金额达73.7万。这一政策不仅为企业节省了成本，还激发了员工的消费积极性，实现了企业和员工的双赢。 -
单据处理高效升级
单据免打印和线上支付功能的出现，大大提高了支付环节的效率，降低了操作成本。2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印单量同比显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。这就好比为企业的财务流程按下了加速键，让企业在费用处理上更加便捷高效。
合思产品多元应用成效
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L4级无需报销上市公司蜕变
有一家L4级无需报销的上市公司，曾经面临着诸多问题。员工报销流程漫长，财务人员被大量低价值的工作所困扰，老板也无法实时掌握业务数据。在使用了合思费控、合思商城等产品后，情况得到了显著改善。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。合思的解决方案就像是一把神奇的钥匙，打开了企业高效运营的大门。 -
连锁经营上市公司新貌
一家连锁经营的上市公司，原TMC存在资源有限、财务核算费力、管理难度大等问题。接入合思商城后，实现了资源互补。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城成为了这家企业提升管理水平和员工满意度的得力助手。 -
企业数字化差旅优化
某企业在使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这充分体现了合思商城在企业数字化差旅管理方面的强大实力，帮助企业在差旅支出上实现了有效控制。 -
流程自动化带来新体验
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。合思的流程自动化功能让企业的差旅补贴管理更加科学、高效，提升了员工和财务人员的工作体验。
在未来，企业面临的降本增效压力将持续存在，同时低碳发展趋势也日益明显。企业要实现经营的高效、可持续发展，就需要通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。越来越多的企业已经选择了合思，获得了显著的数据提升和管理成效。
现在就行动起来，加入合思，让企业在复杂多变的环境中实现降本增效、持续创造商业价值。合思提供免费在线体验，可关注合思官网（www.hosecloud.com）或拨打400 – 999 – 8293了解更多信息，还可免费试用，开启企业支出管控的新征程。
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