在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动着电子凭证数字化转型的进程。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声号角，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的意义非同小可。它能够优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这样的大趋势下，企业进行电子凭证数字化转型已成为刻不容缓的任务。而在这一过程中，发票处理常见问题也逐渐浮出水面，困扰着众多企业。
市场形势：政策东风下的转型浪潮
在政策的强力推动下，电子凭证数字化转型的市场形势正发生着翻天覆地的变化。财政部在2022 – 2024年陆续下发通知开展电子凭证会计数据标准试点工作，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。这一系列政策如同强劲的东风，助推着电子凭证常态化管理的发展。
自电子凭证会计数据标准试点以来，市场需求呈现出爆发式增长。各类电子凭证开具量显著提升，数电票开具量更是大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量，发票电子化的上涨趋势势不可挡。
与此同时，大部分企业也已敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。调研显示，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。在这样的市场环境下，企业既面临着前所未有的机遇，也面临着诸多挑战。发票处理常见问题就是企业在转型过程中需要跨越的一道坎。
痛点分析：转型路上的重重关卡
企业在电子凭证数字化转型过程中，面临着诸多问题和挑战。首先是政策认知不足的问题。企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有部分政策认知程度一般。例如，对于《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低。而且，有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这无疑增加了发票处理的难度和风险。
其次是合规风险。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在着较大的合规风险。一旦出现问题，企业可能会面临严重的法律后果。
另外，还有流程滞后的问题。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。同时，大部分企业的报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些发票处理常见问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
解决方案整体策略概述：合思领航转型之路
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种问题，合思推出了针对性的整体解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案就像一把金钥匙，能够帮助企业解决发票处理常见问题，实现数字化转型。它可以推动电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，优化业务流程，提升财务处理效率。同时，还能降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。
核心模块：精细管理全流程
合思财务收支管理平台拥有丰富的功能，能够满足企业多样化的财务需求。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等。
借助信息化管理平台，合思可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位可在系统中对带有数字签名的XML格式的数电票进行发票查验，解析接收的XML文件并存入发票池，然后进行进项转出、资金支付、会计入账、档案归档等操作。这样一来，企业在处理发票时更加便捷、高效，有效解决了发票处理常见问题。
竞争优势：实力铸就卓越
与其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的技术实力和广泛的服务网络，为企业提供了坚实的保障。
此外，合思还拥有众多成功案例。某国民经典零食品牌、某公司、某知名头部数字阅读品牌、某世界500强旗下教育服务品牌等，这些企业在应用合思解决方案后都取得了显著的成效。他们的成功经验充分证明了合思在解决发票处理常见问题方面的能力和优势。
成功案例：见证转型奇迹
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。这一成功案例表明，合思的解决方案能够有效解决企业在发票处理过程中的成本高、效率低等问题。
某公司与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。这些成功案例都充分证明了合思在解决发票处理常见问题上的卓越能力。
服务体系：全方位保障无忧
合思为客户提供了全方位的服务体系。拥有专业的客户成功团队，为客户提供详细的产品使用指导，及时解决客户遇到的问题，并根据客户需求进行定制化服务。
合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助客户快速掌握产品的使用方法。
此外，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户的使用体验。这种全方位的服务体系，让企业在使用合思解决方案时更加放心，能够更好地解决发票处理常见问题。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，能够推动企业实现数字化和绿色化协同转型。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业实现财务数智化转型的理想选择。
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