发票处理协同：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。

许多企业面临着动力源大量自研系统难整合的困境，传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差、合规难度大，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复。

以集团性公司汉威科技为例，它有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的高端制造企业派克新材也面临着诸多痛点。企业高速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增让财务稽核做账压力增大。作为保密单位，其数据安全需求高，多系统应用中信息流转还依靠人工卷抄。

江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，提供了全面的解决方案，尤其在发票处理协同方面表现出色。

合思财务数字化方案全景展示

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在多系统集成服务方面，合思展现出强大的能力。例如，它能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这种多系统集成极大地促进了发票处理协同，让数据在不同系统间顺畅流通。

针对不同企业的预算管控需求，合思可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。这一过程中，发票处理协同确保了预算校验与实际业务的紧密结合。

合思费控在发票处理方面功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。赛傲生物使用合思费控后，提高了发票识别效率，减少了财务基础工作量，实现了高效的发票处理协同。

合思方案核心功能亮点揭秘

• 无需报销畅享便捷
  合思的无需报销功能堪称一大亮点。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程实现了高度的发票处理协同，让报销流程变得轻松高效。

• 强大系统连接打破壁垒
  合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。在这个过程中，发票处理协同起到了关键作用，让不同系统间的数据能够无缝对接。

• 移动审批与AI识别增效
  派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。这种移动审批与AI技术的结合，进一步提升了发票处理协同的水平，让报销流程更加便捷高效。

• 自动凭证生成提效
  合思通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技使用合思解决方案后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。自动生成凭证的过程中，发票处理协同确保了凭证与发票信息的准确匹配。

企业使用合思方案收益显著

• 效率提升立竿见影
  合思的解决方案让企业效率得到显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在这个过程中，发票处理协同加速了财务流程，减少了不必要的时间浪费。

• 费用管控精准有效
  斯利安通过合思费控系统实现了对报销单据的去向及相关信息的及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。财务人员可精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控。发票处理协同在费用管控中起到了重要作用，确保每一笔费用都有对应的发票信息，便于财务人员进行监管。

• 业财融合深度加强
  亿嘉和在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。发票处理协同促进了业务与财务数据的深度融合，让企业的财务管理更加科学。

• 数据安全坚实保障
  派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在保障数据安全的同时，发票处理协同确保了发票信息的准确传递和存储。

合思方案典型场景应用

• 差旅费报销场景优化
  江西中机业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。使用合思解决方案后，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。在差旅费报销场景中，发票处理协同确保了每一笔差旅费都有对应的发票信息，便于财务审核和报销。

• 对公付款场景管控
  汉威科技的对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款等多种业务场景。合思的解决方案实现了对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。发票处理协同在对公付款场景中，确保了发票与付款信息的一致，避免了财务风险。

• 销售费用管理场景闭环
  医百科技的业务覆盖医疗机构、药企、协会、医生等全方体位群体，销售费用类目复杂。使用合思费控系统后，实现了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。发票处理协同在销售费用管理场景中，确保了销售费用的准确核算和报销。

• 预算管控场景精准
  长亭科技通过合思的解决方案，设置多元化费用标准，嵌入系统中严格依照费用标准核验，降低了企业成本，加强了费用管控，实现了项目过程风险的有效跟踪。发票处理协同在预算管控场景中，确保了每一笔费用都在预算范围内，并且有对应的发票信息。

客户成功案例见证实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。发票处理协同在动力源的应用中，让财务流程更加顺畅，数据更加准确。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。发票处理协同为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。发票处理协同让派克新材的报销流程更加高效、合规。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。发票处理协同在江西中机的应用中，解决了费用类目复杂、数据统计困难的问题。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业服务和先进技术，解决财务痛点，提升财务管理水平。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供全方位的支持和保障。

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