在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困难，面临着诸多行业痛点。
一些企业在财务数字化进程中构建了大量自研系统，但这些系统却难以整合。例如动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而整体流程变得异常复杂，系统之间壁垒森严，操作体验不佳，数据分散且滞后。
企业的费用类目复杂多样，数据统计要求极高，同时审批管理的颗粒度不足，导致流程冗长。以江西中机为例，业务人员出差频繁，差旅费报销不仅金额大，而且线下报销模式效率极低，审批流程设置复杂繁琐。
成本增效也是企业面临的一大挑战。汉威科技集团期望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，却面临支出散落于多个系统、预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节等问题。
此外，企业的报销流程漫长、审批缓慢，随着对公业务的不断扩增，财务稽核做账的压力也与日俱增。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单效率低下，多级审批周期长，财务人员审核票据更是费力。
面对这些行业痛点，合思推出了一系列解决方案，电子发票功能在其中发挥着重要作用。
合思解决方案概览：打造财务数智化生态
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控支持系统集成，它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与自身同步，打破数据孤岛，实现数据的互通，充分承接企业已有的数字化成果。电子发票功能在系统集成中也能更好地发挥作用，实现发票数据在不同系统间的顺畅流转。
合思提供的无需报销解决方案，让员工因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。电子发票功能使得这一流程更加高效便捷，从发票的获取到处理都能实现自动化。
同时，合思支持预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。它将单据信息传至第三方系统进行预算校验，若未超标则默认继续审批，超预算则会实时预警。电子发票功能有助于准确记录费用信息，为预算管控提供可靠的数据支持。
核心功能亮点：电子发票功能铸就卓越优势
- 智能识别与校验：精准把关发票信息
合思费控的电子发票功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这大大提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。企业财务人员无需再为繁琐的发票审核工作烦恼，电子发票功能让发票管理变得轻松高效。 - 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据跨系统的同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。电子发票功能在系统集成中扮演着关键角色，确保发票数据能够在不同系统间准确传递，实现业财数据的深度融合。 - 多维管控：精细预算管控体系
合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算管控，实现预算管控前置。这能够有效防止费用管控失控，对企业业务管控起到了极致的提升作用。电子发票功能为多维管控提供了详细的费用数据，使企业能够更加精准地进行预算管理和费用控制。 - 灵活配置：满足多样化数据需求
合思能够根据企业的不同需求，灵活配置高级报表。它可以满足不同岗位人员对数据的查询需求，报表格式也能进行灵活配置，方便快速查询各项活动费用的审核状态信息。电子发票功能可以为报表生成提供丰富的数据来源，让企业能够根据发票数据进行多维度的分析和决策。
用户收益：电子发票功能带来多重价值提升
- 效率提升显著
员工报销周期大幅缩短。动力源的员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本得以节约。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。电子发票功能加速了报销流程，减少了人工处理发票的时间，提高了整体工作效率。 - 成本降低
通过费用管控和预算管理，合思有效降低了企业成本。赛傲生物的差旅预算节省了100万元，尚品食品的差旅成本也显著降低。电子发票功能有助于企业更好地控制费用支出，避免不必要的浪费，实现成本的有效控制。 - 管理优化
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。电子发票功能为企业的全程管控提供了详实的数据支持，使管理更加精细化。 - 体验改善
员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正感受到了数字化带来的便利，提升了员工的幸福感。中亦科技的员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐。电子发票功能让员工摆脱了繁琐的发票处理工作，提升了员工的工作体验。
典型场景：电子发票功能应用广泛
- 商旅出行
员工因公出差可通过合思商城进行预订，消费受到差标管控，无需垫资，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和科技等企业都在商旅出行场景中应用了合思的解决方案。电子发票功能在商旅出行中实现了发票的自动获取和处理，方便财务进行统一结算和管理。 - 费用报销
合思费控支持多种费用类型的报销，如差旅费、招待费、办公费等，实现了报销流程的线上化、自动化。江西中机、斯利安药业等企业在费用报销场景中取得了良好效果。电子发票功能使得费用报销更加便捷，员工只需上传电子发票即可完成报销申请，财务人员可以快速审核和处理。 - 预算管控
合思对企业的各项费用进行预算控制，实现了预算的实时监控和预警。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思的预算管控功能，有效落地了预算管理。电子发票功能为预算管控提供了实时的费用数据，帮助企业及时发现预算执行中的问题并进行调整。 - 系统集成
合思将企业的多个系统进行集成，实现了数据互通和业务协同。长亭科技、奥比中光等企业通过合思费控与CRM系统、ERP系统等的集成，提升了业财联动效率。电子发票功能在系统集成中确保了发票数据的准确传递，促进了业务流程的顺畅运行。
客户成功案例：电子发票功能见证卓越成效
- 动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。电子发票功能在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用，使得发票管理更加高效，报销流程更加顺畅。 - 汉威科技
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。电子发票功能为汉威科技的财务核算和预算管理提供了有力支持，确保了费用数据的准确性和及时性。 - 派克新材
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。电子发票功能让派克新材的报销流程更加自动化，提高了财务工作的整体效率。 - 江西中机
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，优化了企业费控工作效率。电子发票功能在江西中机的费用报销和财务核算中发挥了重要作用，使得企业的财务管理更加规范和高效。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案，借助电子发票功能实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。贵企业也不应错过这一提升竞争力的机会。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供全方位的支持和保障。选择合思，就是选择成功的财务数字化转型之路。
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