在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也开始启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多挑战，如电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题。
与此同时，传统的纸质档案管理模式也暴露出了诸多弊端。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且还存在档案遗失的情况。此外，查找纸质档案受限于时间和空间，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂，并且纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。
在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了会计软件解决方案，助力企业解决财务档案管理的痛点。
合思档案：一站式财务数智化解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一会计软件解决方案，全面覆盖了企业财务管理的各个环节，为企业提供了一站式的解决方案，帮助企业实现财务数智化转型。
核心功能亮点：打造高效财务档案管理体系
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全生命周期管理：智能掌控每一步
合思档案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。其功能蓝图涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。在智能采集方面，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了电子会计档案的高效采集。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，确保档案的准确性和合规性。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，为企业提供了全面的档案管理支持。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，帮助企业更好地利用档案数据。这一会计软件解决方案，让企业能够智能掌控财务档案管理的每一步。 -
采制管用全流程：合规自动化新体验
合思档案实现了财务档案“采制管用”全生命周期管理的全流程合规化、自动化、数字化。在档案采集环节，具备开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析的特点，确保了档案采集的高效性和准确性。档案制档能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证了档案的合规性和规范性。档案管理有精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，为企业提供了安全可靠的档案管理环境。档案利用可多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让企业能够便捷高效地利用档案资源。这一会计软件解决方案，为企业带来了全新的财务档案管理体验。
用户收益：降本增效，提升企业竞争力
使用合思档案能给用户带来显著的收益。自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。这一会计软件解决方案，帮助企业降低了成本，提升了企业的竞争力。
典型场景：全方位支持企业财务业务
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电子凭证业务应用：无缝衔接各环节
在电子凭证业务应用环节，包括接收、验签、解析、报销、入账等场景，合思档案都能提供相应支持。在接收端，企业可通过OA电子邮件接收、原文附件存档，接口直联、原文/文件上传，随手记录发票等方式获取电子凭证，并进行提交付款单据、结构化文件归档存储，发票重复报销核销，财务预算统计，自动生成凭证等操作。这一会计软件解决方案，实现了电子凭证业务应用各环节的无缝衔接，提高了企业的财务处理效率。 -
财务档案归档端：高效管理档案资源
在财务档案归档端，合思档案通过电子凭证池、预档案台、智能档案等功能，实现了档案的有效管理。电子凭证池具备结构化信息台账、入库信息记录、合规性巡检、会计凭证组件、证据链搭建、业务映射、入库核查、归档任务、业务检测、归档监控等功能，确保了档案的准确性和合规性。预档案台和智能档案则为企业提供了便捷的档案管理工具，让企业能够高效地管理档案资源。这一会计软件解决方案，为企业的财务档案归档提供了有力支持。
客户成功案例：见证合思档案的卓越价值
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好想你健康食品：大幅降低人工耗时
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一会计软件解决方案，帮助好想你健康食品实现了财务档案管理的高效化和智能化。 -
COMMUNE幻师：实现低碳高效运营
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一会计软件解决方案，让COMMUNE幻师实现了低碳高效运营，提升了企业的经济效益和社会效益。 -
云南菜品牌连锁：提升业财融合效率
云南菜品牌连锁经营企业与合思合作后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单；财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据一目了然；业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年；财务提效90%。这一会计软件解决方案，帮助云南菜品牌连锁企业实现了业财融合的高效化，提升了企业的管理水平。 -
金牌橱柜家居：确保档案合规性
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这一会计软件解决方案，为金牌橱柜家居科技股份有限公司提供了安全可靠的档案管理保障，确保了企业的档案合规性。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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