在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为了提升企业管理效率和运营效益的关键一环。动力源作为我国电源行业的领军企业,通过应用合思的财务智能解决方案,取得了显著的核心成效。
动力源应用合思财务智能解决方案后,员工报销周期发生了翻天覆地的变化。原本需要4周时间才能完成的报销流程,如今缩减至1周以内,效率提升高达300%。同时,会计的工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。合思的方案实现了多系统集成,让数据得以互通,操作体验全面革新。从费用申请到入账的闭环管理得以实现,各类费用标准的执行也更加精准。动力源通过合思费控系统,有效整合了多系统,打破了数据孤岛,让财务数据更加实时、准确,在财务数字化转型中迈出了坚实的步伐。
动力源:传统财务困境待破局
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而,理想很丰满,现实很骨感。整体流程依然复杂,系统壁垒高,与预期的效果差距较大。
到了2021年与合思合作之前,动力源面临着诸多问题。多系统操作体验差,手工录入导致合规困难;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。由于业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复,这使得财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,企业的财务管理陷入了困境。
合思方案:定制化破局良方
面对动力源的诸多难题,合思提供了一套量身定制的财务智能解决方案。
首先,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时,把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,各个系统之间的数据实现了无缝对接,为后续的财务管理奠定了坚实的基础。
合思还推出了无需报销模式。在这种模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,大大简化了报销流程,提高了工作效率。
合思费控系统的连接能力十分强大。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。
此外,合思费控提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,满足了动力源多样化的需求。
成效凸显:多维度提升企业效能
合思的财务智能解决方案为动力源带来了显著的成效。
从员工层面来看,申请单信息自动赋值,聚合消费功能让员工可以同屏比价,极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工切实感受到了数字化带来的便利。
在财务方面,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,从手动制作单据转变为智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,工作质量也得到了显著提高。
对于企业管理而言,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
整体上,动力源实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新,财务核算和管理效率大幅提升。这为企业降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。
客户反馈:高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源的员工切实感受到了数字化便利,报销流程更加简便快捷,工作效率得到了显著提升。财务人员对合思的解决方案给予了高度评价,认为其有效减轻了工作负担,提高了工作质量。管理层通过合思系统能够实时掌握企业财务数据,做出更科学的决策,对企业的发展起到了积极的推动作用。
未来展望:深化合作创新共赢
动力源将继续与合思深入合作,结合企业的业态和组织变化,进一步拓展无需报销应用场景,配合企业全球化业务发展。双方将共同探索更多的财务数字化创新模式,为动力源的持续发展提供更强大的支持。
随着业务的不断发展,动力源希望合思能够提供更加个性化、定制化的解决方案,满足企业日益增长的需求。未来,动力源和合思将携手共进,在财务数字化领域取得更多的成果,实现互利共赢。
在当前的经济环境下,像动力源这样的企业,通过合思的财务智能解决方案实现了显著的降本增效和管理提升。如果您的企业也面临类似的财务管理挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。现在就行动起来,免费试用合思的财务智能解决方案,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,挖掘更多净利润。众多企业的成功实践证明了合思财务智能解决方案的有效性和可靠性。不要再犹豫,选择合思,与我们一起共创美好未来,让企业的财务管理更加高效、合规、智能。加入合思的客户行列,体验财务数字化带来的便捷与高效。我们将竭诚为您服务,为您的企业发展保驾护航,让有限的资源发挥更有效的作用。
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