在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、智能的文件管理需求愈发迫切。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的领军企业，在引入合思档案后，取得了令人瞩目的核心成效。使用合思档案后，好想你减少了 90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低了 80%，借阅管理耗时更是减少了 67%，预计每年可减少综合成本 20 万元。这些显著的数据变化，无疑为企业的发展注入了强大动力，也让我们对合思档案的数字化文件管理解决方案充满好奇。
红枣巨头的困境
好想你健康食品股份有限公司成立于 1992 年，2011 年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的上市公司。其品牌价值高达 154.21 亿元，拥有 1000 + 员工和 400 + 全国门店数。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的文件管理方式逐渐成为了发展的掣肘。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。繁琐的核对工作不仅耗费了大量人力，而且档案遗失的情况也难以避免。这不仅影响了工作效率，还可能给企业带来潜在的风险。
纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间。工作人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在一定程度上影响了企业的决策速度和运营效率。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本也随之增加。在当前经济环境下，企业需要寻找一种更加高效、低成本的文件管理方式，以提升自身的竞争力。
合思的数字化破局之道
合思深刻理解好想你所面临的挑战，为其量身定制了一套数字化文件管理解决方案。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键联查，就能快速获取所需的文件信息，工作效率得到了有效提升。这种数字化的管理方式，让财务工作更加高效、准确，大大节省了人力和时间成本。 -
自动组装审计 提升审计效率
在审计方面，合思档案采用自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计更加便捷高效，审计效率得到了显著提升。这种创新的审计模式，不仅减少了审计过程中的繁琐环节，还提高了审计结果的准确性和可靠性。 -
虚实结合定位 精准匹配档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这种虚实结合的管理方式，让档案的查找和借阅变得更加轻松，大大提高了档案管理的效率。
显著成效见证实力
合思档案的数字化文件管理解决方案为好想你带来了显著的成效。
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人力效率大幅提升
减少 90%的人工耗时，让财务人员从繁琐的文件管理工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。这不仅提高了财务工作的质量，还为企业的发展提供了有力的支持。 -
管理流程优化升级
总部接收管理耗时减少 80%，优化了总部的管理流程。信息传递更加及时、准确，决策更加高效。这有助于企业更好地应对市场变化，提升整体运营效率。 -
借阅流程高效顺畅
借阅管理耗时减少 67%，让借阅流程更加高效。员工能够快速获取所需的文件，提高了工作效率。同时，数字化的借阅管理方式也减少了档案丢失和损坏的风险，保障了档案的安全。 -
成本节约成效显著
预计每年减少综合成本 20 万元，实现了明显的成本节约。在当前经济环境下，成本控制对于企业的发展至关重要。合思档案的解决方案为好想你降低了运营成本，提升了企业的盈利能力。
客户满意度不言而喻
虽然文档中未明确提及好想你相关人员的直接反馈，但从取得的显著成效来看，合思档案帮助好想你解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。可以推测，客户对合思档案的数字化文件管理解决方案是较为满意的。合思档案以其卓越的性能和优质的服务，赢得了客户的信任和认可。
携手共进展望未来
展望未来，合思将持续为好想你提供更优质的服务，助力企业进一步发展。随着数字化技术的不断发展，合思将不断创新和完善自身的产品和服务，为好想你提供更加智能化、个性化的数字化文件管理解决方案。双方将携手共进，共同应对市场挑战，实现互利共赢。
在当今数字化时代，数字化文件管理已经成为企业提升竞争力的关键因素。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临着文件管理的难题，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的数字化文件管理解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。让合思陪伴您的企业走向更加美好的未来。
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