在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压，净利润已然成为企业生存与发展的关键所在。绝大多数企业被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，需从“省”和“赚”两方面着手，控制差旅费用、提高经营效率则是其中的关键环节。结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在帮助企业找到挖掘净利润的最佳路径。
市场形势：差旅市场的变与不变
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体步入平稳增长阶段。然而，企业依旧面临着拓展业务与成本管控的两难困境，成本压力难以得到有效释放。
2024年，机票折扣稍有回落，酒店价格呈现出增长态势，尤其是一线城市的酒店预订价格波动较大，整体呈上升趋势。同时，超70%的企业在2024年进行了组织瘦身、人力成本管控等较大规模的调整，超80%的企业下调了员工福利、差旅费用等方面的预算。
在国内企业差旅大交通消费方面，2024年机票占比由45%下降到41%，火车票占比由55%上涨至59%，员工人均出差频次也有所增加。这一系列变化，都给企业的差旅管控带来了新的挑战。
痛点分析：差旅管控的重重困境
在差旅管控过程中，企业面临着诸多问题和挑战。一些企业采取硬控措施，虽然短期内能够达到降本目的，但却牺牲了员工体验，影响了员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，无法精准控制、科学调整差旅成本。随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长，企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。
此外，线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以进行有效管控。这些问题都严重影响了企业差旅管控的效果和效率。
解决方案整体策略概述：合思的智慧之道
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过数智化、精细化管理手段，合思能够科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。同时，合思利用AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来了新的可能性。在处理财务报表电子发票方面，合思的系统也能高效准确地进行数据采集与管理，确保企业财务数据的精准性。
核心模块：功能强大的差旅管控利器
-
商旅线上订购
合思提供无线出行、低价推荐服务，让企业员工在预订商旅服务时能够享受到更便捷、更实惠的体验。员工可以通过线上平台轻松预订机票、酒店等服务，同时系统会根据用户的需求和历史数据，为其推荐最适合的出行方案。 -
差旅申请
实现行程管控、申请可变更、补充和移动申请。员工可以在手机端随时随地提交差旅申请，审批流程更加便捷高效。同时，系统可以对员工的行程进行实时监控，确保差旅活动符合企业的规定和预算。 -
易商卡线下消费
无需垫资，覆盖海量商户，共用额度。员工使用易商卡进行线下消费时，无需自己先垫付资金，减轻了员工的经济压力。而且易商卡覆盖了大量的商户，员工可以在更多的地方使用。此外，多个员工可以共用一个额度，方便企业进行统一管理。 -
发票采集
全票采集，自动寄送。合思的系统可以对各种类型的发票进行全票采集，包括财务报表电子发票，员工只需将发票拍照上传至系统，系统会自动识别发票信息，并进行分类整理。同时，系统还可以实现发票的自动寄送，提高了发票处理的效率。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。合思商城整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。其BI差旅风控系统可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。在财务报表电子发票管理方面，也能通过精准的数据对比和分析，保障发票信息的准确性和合规性。
成功案例：实践出真知
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
服务体系：全方位的保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思档案可帮助企业降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。对于财务报表电子发票的存储和管理，合思档案也能提供安全、高效的解决方案。
企业差旅管控对于挖掘净利润、提升运营效率至关重要，需要从“硬控”转向“智控”。合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都具有显著优势，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控解决方案的强大功能，现在就可以免费试用。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
