在当今数字化浪潮席卷的时代，习近平总书记在党的二十大报告中高瞻远瞩地强调加快建设数字中国，加速数字经济发展，推动经济社会朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，宛如一场会计管理模式的深刻革命，昭示着电子凭证全流程无纸化时代的盛大开启。在这个波澜壮阔的变革进程中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，闪耀在电子凭证数字化转型的舞台上。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人毅然选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出无限的价值。更为值得一提的是，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，有力地推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展。接下来，让我们一同深入探寻合思财务收支管理平台的魅力所在，看看它是如何有效解决发票处理常见问题的。
财务数智领航者：合思平台全景概览
合思财务收支管理平台，宛如一艘精准导航的巨轮，专为中小企业量身打造，是一款智能财务收支管理系统。它的核心使命是简化繁琐的报销流程，大幅提高财务管理的效率，让企业的财务运作如行云流水般顺畅。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个关键领域，就像一个功能强大的财务工具箱，满足企业多样化的财务需求。
合思在技术研发和服务网络布局上也展现出强大的实力。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断为产品的创新升级注入新的活力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够为客户提供及时、高效、优质的服务。此外，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为产品研发和服务拓展提供了坚实的保障，让企业在使用合思平台时更加安心、放心。
核心功能揭秘：打造财务数智化利器
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，每一项都如同璀璨的明珠，在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒，有效解决发票处理常见问题。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，告别了传统的繁琐手动操作，整个过程方便快捷，就像乘坐了财务处理的“高速列车”。
发票采集功能堪称财务人员的得力助手。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误的可能性，显著提高了工作效率。想象一下，再也不用为了一张张发票的录入而烦恼，节省下来的时间可以用于更有价值的财务分析和决策。
审核对账功能让财务数据的准确性和安全性得到了有力保障。系统与银行账户实现对接，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录和依据，就像给财务数据上了一把坚固的“安全锁”。
自动记账功能更是合思平台的一大亮点。它根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量，实现了财务处理的自动化。财务人员再也不用为了繁琐的记账工作而忙碌到深夜，能够将更多的精力投入到企业的财务管理和战略规划中。
优势对比：传统报销与合思平台的鲜明反差
在发票处理常见问题的应对上，传统报销方式与合思财务收支管理平台形成了鲜明的对比。
传统报销方式存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验凭证的合法真实性等，这些做法不仅浪费资源，而且效率低下。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，从根本上解决了传统报销方式的弊端。
在纸电凭证混合时期，传统报销流程还存在着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，容易出现凭证丢失、损坏等问题，给企业的财务管理带来了潜在的风险。而合思平台能够有效避免这些问题，实现电子凭证的安全存储和高效管理，让企业的财务数据更加安全可靠。
传统报销流程中，员工报销需要自己垫资订票、手工录入发票数据，同时还要提交电子与纸质打印件，整个过程效率低下，员工怨声载道。而合思平台实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提高了报销效率，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于工作。
此外，合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。而传统报销模式难以做到如此全面的场景覆盖和业财融合，无法满足企业日益复杂的财务管理需求。
实战案例鉴证：合思平台的卓越成效
众多不同类型的企业在应用合思平台后，都取得了显著的成效，充分证明了合思平台在解决发票处理常见问题方面的强大实力。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理，企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
某业务建设覆盖面广、日均处理订单量多的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需要全量打印粘贴，造成了纸张的浪费且档案管理困难。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的管理目标，如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为了地方财政局标杆试点企业代表。
展望未来：合思引领行业新征程
合思财务收支管理平台在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。它助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，推动企业优化经济业务流程，实现数字化和绿色化的协同转型。在这个过程中，合思平台就像一位卓越的领航者，带领企业驶向财务数智化的彼岸。
随着数电票和智能化时代的到来，合思平台将推动更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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