在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上积极探索前行。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思凭借其专业的会计软件解决方案，为动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题。
动力源财务困局待解
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的一大困扰。员工申请单时需要在各个系统间来回切换提交，报销数据还得财务人员手工录入系统。发票验真、查重都靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，工作效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时纠偏。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思妙策精准破局
面对动力源的这些痛点，合思提供了一套全面的会计软件解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，不同系统之间的数据壁垒被打破，信息得以顺畅流通。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作效率。
合思的系统连接能力非常强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
项目推进有条不紊
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。在合作过程中，经历了多个阶段，双方共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在项目准备阶段，合思团队对动力源的业务流程和财务现状进行了深入调研和分析，为后续的方案设计奠定了基础。
蓝图设计阶段，根据动力源的实际需求和痛点，合思制定了详细的解决方案蓝图，明确了系统集成、无需报销等功能的具体实现方式。
系统实现上线准备阶段，对动力源现有的HR系统、BPM系统等进行数据梳理和对接，确保基础信息和业务数据能够准确同步到合思费控系统中。这一过程需要严谨的态度和专业的技术，以保证数据的准确性和完整性。
功能测试阶段，对合思费控系统的各项功能进行了全面测试，包括系统集成功能、无需报销功能等。通过模拟各种业务场景，发现并解决了一些潜在的问题，确保系统的稳定性和可靠性。
内部运维阶段，对员工进行了培训。针对无需报销的流程，让员工熟悉新的消费和报销模式，同时对财务人员进行系统操作培训，确保对账、结算、凭证生成等工作能够顺利进行。
显著成效数据说话
动力源实施合思的会计软件解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作的积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源盛赞合思之能
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的会计软件解决方案和服务，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的会计软件解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。
