在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业会计数字化发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，尽管电子凭证的应用日益广泛，但企业在电子凭证全面数字化的进程中，仍面临着诸多发票处理常见问题。
企业面临的发票处理常见问题可不少。凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的发票在处理方式上存在差异，这无疑增加了企业财务人员的工作难度。而且，电子凭证的协同处理困难重重，各部门之间、企业与政府部门之间的信息共享和协同工作存在障碍，导致工作效率低下。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，不仅会影响企业的财务核算，还可能带来合规风险。
调研显示，许多企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在会计凭证存储方面，不少企业仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅占用大量的存储空间，还难以有效控制合规风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，也使得企业在转型过程中举步维艰。当前，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需要突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。
合思：财务数智化的得力伙伴
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质、高效的服务。
使命愿景：引领会计数字化绿色新方向
合思的使命与愿景，如同璀璨的灯塔，为企业和行业的发展指明了方向。合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，合思通过自身的努力，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。合思帮助企业实现经济业务流程优化，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，解决企业在发票处理常见问题上的困扰。
平台模块：覆盖多元业务范围
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了多个业务模块，能够有效解决发票处理常见问题。
平台提供差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了差旅申请的效率，还减少了人工操作的误差，确保了发票信息的准确性。
具备商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，系统会自动关联相关的发票信息，实现一站式服务。
支持易商卡线下消费，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。易商卡的使用，不仅方便了员工的消费，还提高了报销的效率，减少了纸质发票的使用。
拥有发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。发票采集功能的应用，大大提高了发票处理的效率，让财务人员从繁琐的发票录入工作中解脱出来。
功能亮点：创新引领行业变革
合思产品具有众多功能亮点与创新，在解决发票处理常见问题方面表现卓越。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一解决方案打破了传统报销模式的束缚，提高了企业的财务管理效率，降低了管理成本。
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。通过这一生态系统，企业可以实现业务与财务的深度融合，提高企业的运营效率。
利用电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。这一技术的应用，解决了电子凭证格式杂乱、协同困难等问题，提高了电子凭证的处理效率。
具有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。AI辅助决策功能的应用，让企业管理者能够更加科学地做出决策，提高企业的竞争力。
显著优势：超越传统脱颖而出
合思产品相对于其他产品或传统方式具有显著的优势，能够更好地解决发票处理常见问题。
合思财务收支管理平台操作简单，易于上手。新用户也能迅速掌握基本用法，其简洁明了的操作界面设计，让用户在使用过程中感受到便捷与高效。
提供强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一优势使得企业可以将合思平台与现有的系统进行集成，提高企业的信息化水平。
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。客户成功团队的存在，让企业在使用合思产品的过程中遇到问题能够及时得到解决，确保企业的正常运营。
具有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这一定价模式满足了不同企业的需求，让企业可以根据自身的实际情况选择适合自己的产品。
目标用户：适用多元场景
合思产品的目标用户为企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业。在众多场景中，合思产品都能发挥出重要作用，有效解决发票处理常见问题。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、订购和消费，实现无需垫资、无需报销，提高差旅效率。员工无需再为垫资和报销的问题烦恼，企业也可以更好地控制差旅费用。
在财务核算场景中，平台可实现自动记账、对账和结算，减轻财务人员的工作量，提高财务处理效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
在档案管理场景中，合思可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，方便档案的查阅和利用。电子会计档案的数字化管理，不仅提高了档案管理的效率，还降低了档案丢失和损坏的风险。
成功案例：见证卓越成效
合思产品在众多企业中取得了成功应用，下面为大家分享一些真实的案例。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。这一案例充分证明了合思产品在降低企业成本、提高工作效率方面的显著成效。
某企业使用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的管理目标，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
结语：开启财务数字化转型之旅
合思通过敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。产品具有丰富的功能、独特的亮点和显著的优势，已在众多企业中取得成功应用，有效解决了发票处理常见问题。
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