在企业的运营管理中，财务费用管理往往是一块容易被忽视却又至关重要的领域。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，但它却涉及企业的每一位员工，费用报销的处理更是繁琐耗时，极大地影响了企业的运营效率。
目前，许多企业在费用支出管理上主要依靠纯手工操作，或者借助 OA 系统和财务系统。然而，这些方式存在明显的局限性，既难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。在手工报销阶段，企业的财务管理模式较为粗放，预算管控环节常常缺失，员工消费大多需要个人垫资，报销流程冗长复杂，各方投入的精力巨大，体验也很差。即便进入费控管理的 L2 阶段，虽然大部分报销流程从线下搬到了线上，但企业及员工与零散供应商的对接依然繁琐，人工检查发票等问题也依然存在。
面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
数智赋能 开启财务新征程
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，企业能够实现财务流程的优化和升级，提升财务管理的效率和水平。
核心功能 铸就平台卓越优势
合思财务收支管理平台具有诸多核心功能亮点。
平台集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这意味着员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。
系统的自动化能力显著提升。消费数据能够向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求；向下对接会计账目，自动完成对账，人工只需验证消费的真实性。这大大减少了人工操作的工作量，提高了报销的准确性和效率。
财务机器人等智能化手段渗透到报销的各个环节。系统可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或者让员工一键申请。这种智能化的操作方式，让报销变得更加便捷和高效。
该平台实现了全场景无需报销、供应商自动对账，并且能够动态推送依据报表生成的决策分析建议。费控价值不仅体现在费用报销环节，还深入到风险控制、业务决策等范畴，为企业的管理和决策提供了有力支持。
平台助力 企业收获多元收益
企业使用合思平台能够获得多方面的收益。
企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。通过打破数字孤岛和业务枷锁，构建更加清晰的业务环境，实现多个系统的实时联动，为企业的管理决策赋能。
平台融合了业务与财务数据，能够对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，提升财务分析与决策支持等能力。以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
通用场景 适配不同行业需求
合思平台具有很强的通用性，适用于不同行业的典型场景。
在医药行业，企业需要满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思平台能够为医药企业提供定制化的解决方案，满足其特殊的管理需求。
软件行业具有项目/产品制业务形态，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点，对费用预算、控制和结算有不同的诉求。合思平台可以根据软件行业的特点，提供针对性的费用管控方案，帮助企业更好地管理项目费用。
连锁经营行业面临报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思平台能够帮助连锁经营企业解决不同管理颗粒度下的管控诉求，提高报销数字化程度，整合财务数据，加强供应商及门店管理。
成功案例 见证平台卓越实力
合思在不同行业都有成功的客户案例。
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这一解决方案帮助该制药公司提高了费用管理的透明度和效率，降低了财务风险。
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。这些功能帮助该软件服务公司提升了费用管控的精度和效率，优化了财务管理流程。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思平台申请，母公司审核后统一支付，降低了审核和资金风险。这一解决方案帮助该连锁餐饮品牌加强了资金管理，提高了财务管理的规范性。
优化财务支出流程是企业提升财务管理效率、降低成本、增强竞争力的关键。合思的财务收支管理平台为企业提供了全面、高效、智能的解决方案，能够帮助企业解决财务费用管理中的诸多痛点，实现财务数智化转型。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思平台将助力企业抓住机遇，提升竞争力。如果您的企业也想优化财务支出流程，不妨免费试用合思的财务收支管理平台，开启财务数智化转型之旅。
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