在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着各种财务难题，实现财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖出更多净利润，实现财务透明化和高效管理。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，在企业财务透明化方面发挥着重要作用。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于 2010 年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。该企业专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。然而，在未使用合思解决方案之前，赛傲生物面临着诸多财务痛点，企业财务透明化程度极低。
在采购、支付、报销等环节，赛傲生物各流程相互独立。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这使得费用管控难度极大，财务风险也随之升高。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度巨大，严重影响了企业财务透明化管理。
合思方案：为赛傲生物定制财务良方
面对赛傲生物的财务困境，合思为其提供了一套全面的解决方案，致力于提升企业财务透明化水平。
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精细项目管理
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这使得项目从一开始就有清晰的财务脉络，为企业财务透明化奠定基础。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账，可直接跟踪项目费用的进度。这一举措让项目费用的使用情况一目了然，提高了企业财务透明化程度。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，企业能够清晰了解项目的资源投入和产出情况，进一步提升财务透明化。 -
高效发票管理
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票识别效率，解决了发票检查真伪工作困难的问题。发票管理的规范化和高效化，使得企业的财务数据更加准确可靠，为企业财务透明化提供了有力保障。
显著成效：赛傲生物财务焕新颜
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著成果，企业财务透明化水平得到了极大提升。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%，报销效率提升 65%，差旅预算节省 100 万元。移动 + PC 多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这些变化使得报销流程更加透明、高效，员工和财务人员都能清楚了解报销的进度和状态，有力地推动了企业财务透明化。 -
费用管理细化升级
合思帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，让每一笔费用都有清晰的归属和用途，进一步提升了企业财务透明化程度。 -
采购流程重塑优化
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列举措让采购流程更加透明、规范，有效提升了企业财务透明化水平。
展望未来：合思引领企业财务转型
合思解决方案对赛傲生物意义重大。财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效，企业财务透明化程度显著提高。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，进一步提升企业财务透明化水平。如果你也希望解决企业财务难题，提升财务管理效率，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅，实现企业财务透明化的目标。
