合思档案管理平台：解锁电子发票功能，开启企业档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的档案管理面临着前所未有的挑战与机遇。合思档案管理平台，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，为企业的档案管理带来了全新的解决方案。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业享受到便捷调阅不打印、混序归集免组装的优质档案管理体验。

合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。合思档案不仅提供领先的单套制解决方案（标准方案），还配备六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

数电票扩张：档案管理新挑战

随着时代的发展，数电票成为了企业财务档案管理领域的重要变革力量。政策上，电子发票接收已实现合法合规，多个政策文件明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，大力推动电子凭证全流程的标准化无纸化处理。目前，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。根据规划，2025 年将完成数电票的全覆盖。这一形势使得企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设亟待加强。

因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思自主研发的工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，能够有效应对数电票管理需求。电子发票功能在其中发挥着至关重要的作用，它能够助力企业更好地处理数电票相关事务。

企业档案管理痛点剖析

在企业的日常运营中，档案管理存在着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要花费大量资金用于纸张、存储设备等，而且占用大量的空间。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这对企业的决策产生了不利影响。

财务人员则面临着档案数据量大、整理耗费时间的问题。他们需要手动逐一匹配、核对确认数据，工作枯燥繁复，这使得他们的工作热情逐渐降低。而业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。

企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则体现在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等方面。电子发票功能的缺失或不完善，使得这些痛点更加凸显。

合思档案管理平台整体策略

合思档案管理平台不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它为不同角色提供了针对性的解决方案，助力企业思维方式转型，实现协作价值。

对于 CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过电子发票功能，能够更高效地管理和分析相关数据，为决策提供有力支持。

对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。电子发票功能的应用，能够简化他们处理发票的流程，提高工作质量。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通。电子发票功能使得审计过程更加便捷、准确。

核心模块：功能强大显优势

• 大数据解决方案
  合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。电子发票功能在大数据的支持下，能够更精准地处理和分析发票数据，为企业提供更有价值的信息。

• 档案扩展解决方案
  该方案拥有可灵活扩展的业务模型，通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。电子发票功能可以与其他档案类型的管理相结合，形成更加完善的档案管理体系。

• 费控系统
  合思档案的费控系统连接税务系统、OA 系统、资金系统、影像系统、财务系统等，实现了多系统协同，为档案管理提供了有力支持。电子发票功能在多系统协同中发挥着桥梁作用，确保发票数据在各个系统之间的顺畅流通。

• 数电票解决方案
  合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。电子发票功能是数电票解决方案的核心，确保数电票的处理高效、合规。

竞争优势：脱颖而出展风采

• 显著的降本增效
  合思档案管理平台能够节约纸张成本 70%、节约整理成本 75%、提升检索效率 90%，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。电子发票功能的应用，减少了纸质发票的使用，是降本增效的重要因素。

• 电子会计档案管理
  它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。电子发票功能在连接各个环节中起到了关键作用，确保数据的准确传递和共享。

• 让数据“活起来”
  合思档案真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。电子发票功能为数据的分析和利用提供了丰富的素材，帮助企业做出更明智的决策。

• 资源重组
  实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。电子发票功能促进了资源的合理配置和优化，提高了企业的整体运营效率。

成功案例：实力见证效果

• 某企业
  某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证总量 14W +、单据总量 50W +等。电子发票功能在该企业的应用，使得发票管理更加高效，为企业的整体档案管理带来了积极的改变。

• 某集团型企业
  某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难。合思档案采用单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。电子发票功能在规范发票管理、提高效率方面发挥了重要作用。

• 某企业
  某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，电子发票和回单存档不合规范。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。电子发票功能确保了发票数据的规范管理和有效利用。

• 某民办教育集团
  某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。电子发票功能在优化发票管理流程方面起到了关键作用。

服务体系：专业保障无忧

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络确保了企业能够及时获得专业的支持。

合思提供广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。电子发票功能在数据采集和连接中发挥着重要作用，确保发票数据的准确获取和传递。

合思具备 100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。其档案系统符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理，且拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。电子发票功能的不断优化和升级，确保了其在合规性和适应性方面的优势。

在当前经济环境下，企业面临着内外交困的档案管理问题。合思档案管理平台凭借其强大的电子发票功能和其他优势，能够为企业解决这些问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。无论是政策推动、合规要求，还是为了在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。

合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。如果您想深入了解合思档案管理平台的电子发票功能以及其他强大功能，欢迎点击[具体网站]或拨打[具体电话]咨询合作，现在还可免费试用，开启企业档案管理的新篇章。