合思财务数智化：助力企业规范发票使用与数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。这一转型不仅是顺应时代发展的必然选择，更是企业提升运营效率、增强竞争力的关键举措。然而，前行的道路并非一帆风顺，众多企业在转型过程中遭遇了重重困境。

许多企业自研的众多系统犹如一座座孤立的“数据孤岛”，难以实现有效整合；传统的手工报销模式效率低下、漏洞百出；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，难以形成有效的合力；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构错综复杂，各主体流程繁琐冗余。这些问题如同沉重的枷锁，严重制约了企业的运营效率，增加了成本控制的难度。

以动力源为例，早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相去甚远。汉威科技集团作为集团性公司，也面临着成本增效困难、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等诸多问题。

面对企业财务数字化转型的重重难题，合思挺身而出，凭借其卓越的技术和创新的理念，为企业提供了一套全方位的综合解决方案。

合思破局：解锁财务数字化难题

合思凭借广泛连接的生态体系，构建了一个庞大而紧密的商业网络，让企业能够与各方资源实现无缝对接。其双轮驱动的模式创新，犹如强劲的引擎，为企业的财务数字化转型注入了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是引领了财务数字化的新潮流。

合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。针对不同企业的痛点，合思精心打造了系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等一系列解决方案，帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，全面提升财务工作效率和管理水平。通过合思的解决方案，企业能够规范发票使用，让财务管理更加透明、高效。

功能探秘：合思产品的强大武器

• 合思费控：发票管理的智慧管家
  合思费控支持多种类型发票的采集，无论是火车票根、行程单，还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，都能轻松应对，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它就像一位精明的管家，能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，为企业规范发票使用提供了有力保障。

• 合思商城：消费与报销的无缝衔接
  合思商城犹如一个资源丰富的“超级市场”，提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费时，可通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票的便捷服务。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率，同时也规范了发票使用流程。

• 合思BI：数据洞察的利器
  合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表，对每月费用的波动情况一目了然，能够为业务决策提供准确的数据支撑。在规范发票使用方面，通过对费用数据的分析，企业可以更好地发现发票使用中存在的问题，及时进行调整和优化。

核心亮点：合思产品的独特魅力

• 无需报销：开启数字化便利新时代
  无需报销是合思的一大核心亮点。这一创新模式让员工真正感受到了数字化带来的便利，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。同时，它也规范了报销流程，减少了人为错误和漏洞，提高了财务工作效率，从源头上保障了发票使用的规范性。

• 强大连接：打破数据流转壁垒
  合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座桥梁，打破了数据流转的壁垒，实现了多系统间的数据互通和业务协同。在规范发票使用方面，通过数据的互通，企业可以更全面地掌握发票信息，避免重复报销和虚假发票的出现。

• 个性配置：满足企业多样需求
  合思拥有灵活的单据配置及自定义档案功能，可根据企业的不同需求进行个性化设置。每个企业都有其独特的管理要求，合思能够精准地满足这些需求，为企业提供量身定制的解决方案，确保发票使用符合企业的具体规定。

价值呈现：合思为企业带来的切实收益

• 效率飞升：工作效率大幅提升
  合思产品在提升工作效率方面表现卓越。动力源在使用合思产品后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。通过规范发票使用，减少了发票处理过程中的繁琐环节，进一步提高了工作效率。

• 费用管控：有效降低企业成本
  合思通过预算管控前置、费用标准控制等功能，加强了对企业费用的管控。在规范发票使用的基础上，有效防止了费用管控失控的情况发生，降低了企业的成本。企业可以根据预算和费用标准，对发票进行严格审核，确保每一笔费用都合理合规。

• 业财融合：为决策提供有力支持
  合思产品打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了业财融合。财务数据能够及时、准确地反映业务情况，为企业决策提供了有力支持。在规范发票使用的过程中，通过对业务和财务数据的整合分析，企业可以更好地了解业务活动的成本和效益，为决策提供更科学的依据。

场景应用：合思产品的多元舞台

• 个人报销场景：简化流程高效报销
  在个人报销场景中，员工通过合思费控提交报销申请，系统会自动校验费用标准，对发票进行自动验真、查重，凭证自动生成。这一系列操作简化了报销流程，提高了报销效率，同时也规范了发票使用，确保员工提交的发票真实有效。

• 商旅出行场景：全程数字化管理
  员工在OA系统进入合思费控工作台提交差旅申请，然后通过合思商城预订机票、酒店等。因公消费无需垫资，财务统一结算，实现了商旅出行的全程数字化管理。在这个过程中，发票的获取和处理都更加规范，避免了传统商旅报销中发票丢失、虚假报销等问题。

• 对公付款场景：强化业务管控能力
  合思提供合同管理台账，规范了合同管理流程，能够实时统计付款和回票进度。付款关联预算，防止超额支付，提高了对公业务的管控能力。在对公付款场景中，对发票的管理更加严格，确保发票与合同、付款信息一致，规范了发票使用。

成功典范：合思产品的实践见证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，同时也规范了发票使用，让财务管理更加规范有序。

汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率和付款效率大幅提升，对企业业务管控能力得到极致提升，预算管控有效落地。在这个过程中，发票的管理更加规范，为企业的财务管理提供了有力保障。

派克新材借助合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。通过规范发票使用，企业的财务管理更加精准，为企业的发展提供了坚实的支持。

市场定位：合思的独特优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在财务数字化领域具有领先地位。

与其他竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供更全面、更高效、更便捷的财务数智化服务。在规范发票使用方面，合思的解决方案更加完善，能够帮助企业建立起更加规范、高效的发票管理体系。

合思的财务数智化解决方案犹如一把金钥匙，能够帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升工作效率，加强费用管控，为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。众多企业的成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性，能够真正满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求，同时也能有效规范发票使用。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将不断深入研发和创新，利用“无需报销”等解决方案，进一步优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品的性能和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业规范发票使用。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案，开启高效、便捷、智能的财务管理之旅，让有限更有效。立即联系合思，可免费试用我们的产品，让我们携手共进，共同推动企业的财务数字化转型，实现企业的可持续发展。