在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化方面也面临着诸多挑战。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源这样的企业提供了有效的财务数字化解决方案，助力企业解决痛点并实现降本增效，让企业的财务数据报表更加精准、高效。
动力源业务困境：数字化转型中的迷茫
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。企业内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，这些系统并没有带来预期的便捷。
多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，这无疑增加了员工的工作负担。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了财务数据报表的准确性。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，进一步影响了财务数据报表的及时性和有效性。
合思方案：精准破解动力源难题
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的解决方案。
– 系统集成：搭建数据互通桥梁
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这使得员工信息能够在两个系统间实时共享，为后续的报销和审批流程提供了准确的人员数据支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，财务人员可以通过合思费控系统快速获取订单相关的财务数据报表，了解订单成本情况，为企业的成本控制和决策提供有力依据。
– 无需报销：提升员工幸福感与合规性
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，这大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作的效率，还保证了财务数据报表的准确性和完整性。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也从大量的基础工作中解放出来，能够将更多精力投入到财务分析和决策支持中。
– 强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的财务数据报表能够及时反映企业的业务情况，为企业的管理层提供更及时、准确的决策依据。
方案实施：步步为营确保落地
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，整个合作过程历经多个阶段。
– 精心筹备：项目准备阶段
在项目准备阶段，合思与动力源的团队进行了深入的沟通和调研，了解动力源的业务需求和痛点，为后续的方案设计和实施奠定了基础。这个阶段的工作对于确保项目的顺利进行至关重要，只有充分了解企业的实际情况，才能制定出符合企业需求的解决方案，从而生成准确的财务数据报表。
– 蓝图规划：蓝图设计阶段
蓝图设计阶段，合思的专业团队根据动力源的实际情况，制定了详细的解决方案蓝图。明确了系统集成的具体内容、无需报销模式的实施步骤以及系统连接的方式等。这个阶段的设计工作为后续的系统实现和上线提供了清晰的指导，确保了方案的可行性和有效性。
– 系统搭建：系统实现上线准备阶段
在系统实现上线准备阶段，合思的技术团队开始进行系统的开发和配置工作。逐步完成HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步工作，确保各个系统之间能够无缝对接。同时，进行了大量的测试工作，确保系统的稳定性和可靠性，为生成准确的财务数据报表提供了技术保障。
– 严格检验：功能测试阶段
功能测试阶段，合思对系统的各项功能进行了全面的测试，包括系统集成功能、无需报销功能、数据同步功能等。通过严格的测试，发现并解决了一些潜在的问题，确保系统能够满足动力源的实际需求。这个阶段的测试工作对于保证系统的质量和稳定性至关重要，只有经过严格测试的系统才能生成准确、可靠的财务数据报表。
– 持续运维：内部运维阶段
内部运维阶段，合思为动力源提供了持续的技术支持和维护服务。确保系统的正常运行，及时处理系统出现的问题。同时，根据动力源的业务变化和需求，对系统进行优化和升级，保证系统始终能够适应企业的发展，为企业提供准确的财务数据报表。
显著成效：降本增效成果斐然
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
– 操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度，同时也保证了财务数据报表的及时性。
– 人力成本节约：会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。这使得企业的财务数据报表能够更好地为企业的战略决策提供支持。
– 费控合规统一：财务审批有依据
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员可以根据系统提供的准确数据进行审批，确保费用支出符合企业的财务制度。同时，系统自动生成的结算单和凭证保证了财务数据报表的准确性和完整性，为企业的财务管理提供了有力保障。
动力源反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明合思的财务数字化解决方案能够真正满足企业的需求，为企业的发展提供有力支持。
合思凭借专业的技术和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让您的企业财务数据报表更加精准、高效。
