在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
然而，企业在电子凭证管理方面却面临着诸多难题，这也正是发票处理常见问题的集中体现。电子凭证全面数字化应用遭遇凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型进程。许多企事业单位存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化现象。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性，同时纸电凭证混合时期存在合规风险，传统发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策步伐。这些发票处理常见问题，让企业在电子凭证管理的道路上举步维艰。
全流程解决方案：开启发票处理新篇章
面对企业电子凭证管理的重重困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为解决发票处理常见问题提供了有效途径。该方案涵盖总额管控，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。
合思财务收支管理平台更是功能强大。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，实现差旅申请的便捷化。平台支持机票、酒店等预订服务，让商旅线上订购更加轻松。通过易商卡进行日常开支，能够实现无纸化报销，减少了纸质发票的使用。发票采集功能可以自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。这些功能的协同作用，有效解决了发票处理常见问题，为企业的电子凭证管理带来了全新的体验。
核心亮点：铸就电子凭证管理优势
合思产品具有诸多核心亮点，在解决发票处理常见问题的同时，推动了企业电子凭证数字化转型。其构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，线上线下消费均可实现无需报销，真正做到了全场景的无缝衔接。
合思利用电子会计档案产品，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这不仅助力企业实现低碳运营，还为企业融入 ESG 时代提供了重要抓手。同时，合思产品采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这些核心亮点，让合思在众多产品中脱颖而出，有效解决了发票处理常见问题，为企业的电子凭证管理提供了有力保障。
价值凸显：提升企业综合竞争力
合思产品为企业带来了显著的价值，有效解决了发票处理常见问题，提升了企业的综合竞争力。它帮助企业实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作，提高了财务处理效率，降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
某世界 500 强央企试点单位使用合思产品实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。合思推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时助力企业践行 ESG 理念，实现全社会会计无纸化、生态化建设。在解决发票处理常见问题的同时，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
典型场景：精准解决实际问题
合思产品在多个典型场景中都有着出色的表现，能够精准解决发票处理常见问题。在差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率。员工再也不用为繁琐的发票处理和报销流程而烦恼，真正做到了轻松出行。
在费用报销场景中，合思系统自动完成发票采集、审核对账、自动提报等工作，减少了人工干预，提高了报销效率。同时，通过系统的合规校验和预算控制功能，确保了费用报销的合规性。企业再也不用担心费用报销不合规的问题，有效解决了发票处理常见问题。
在财务档案管理场景中，合思实现财务档案不打印，全流程数字化闭环管理，包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，提高了档案管理效率，降低了成本。企业的财务档案管理变得更加高效、便捷，为企业的财务管理提供了有力支持。
成功案例：见证卓越成效
众多企业的成功案例见证了合思产品在解决发票处理常见问题方面的卓越成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。该品牌在合思的帮助下，不仅降低了成本，还提高了财务管理效率，为企业的发展注入了强大动力。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。该企业在合思的支持下，成功解决了发票处理常见问题，提升了企业的核心竞争力。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面实时掌握付款进度，提升了档案整理效率；在降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；在合规方面保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。该品牌在合思的助力下，实现了全方位的提升，为企业的发展开辟了新的道路。
某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。该品牌在合思的帮助下，成功解决了发票处理常见问题，树立了行业标杆。
市场定位：彰显独特差异化
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，同时也适用于各类有电子凭证管理需求的企业。它能够有效解决发票处理常见问题，为企业提供全方位的电子凭证管理解决方案。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，能够满足不同企业的多样化需求。无论是小型企业还是大型企业，都能在合思找到适合自己的解决方案。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。在解决发票处理常见问题方面，合思凭借其独特的优势，在市场上占据了一席之地。
未来展望：携手开启数字化征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助企业解决电子凭证管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在解决发票处理常见问题的道路上，合思始终走在前列，为企业提供了可靠的支持。
随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。合思将与企业携手共进，共同解决发票处理常见问题，开启数字化财务管理新征程。
如果您的企业也正为发票处理常见问题所困扰，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，免费试用合思产品，体验其带来的便捷与高效，开启企业数字化财务管理的新篇章。
