在零食行业，有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。然而，辉煌背后，它却面临着诸多财务难题。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不借助Excel进行二次整理，人工记账耗费大量精力，却难以释放财务价值。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
会计档案管理也是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。就在企业为这些财务问题头疼不已时，合思的出现，为其带来了新的转机。
零食巨头的财务良方：一站式解决方案
合思为该零食品牌量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全面解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等多个关键环节。
在员工消费环节，员工只需通过差旅申请和业务审批，便可以在合思商城进行订购，也能选择TMC订购。之后，还能轻松获取合思商城对账单和TMC对账单。这种方式实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的消费体验。
财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上统一开票时，可实现自动拆分结算和自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。同时，合思商城具备同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账，让记账彻底告别了人工化，提升了财务工作的效率。
档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集，智能制档，实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加高效和便捷。
打通数据壁垒：系统对接与流程优化
合思解决方案的实施过程，是一场打通数据壁垒、优化流程的攻坚战。合思团队打通了12个系统，完成了数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，实现了业财的有机连接。
在档案借阅方面，构建了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化装订流程，大幅降低了成本。在凭证管理上，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据安全，还使管理效率得到了大幅提升。
合思商城与企业原有系统的成功对接，让企业消费实现了线上开票、自动对账记账，进一步优化了财务支出流程，让财务工作更加顺畅。
财务焕新：显著成果与效益彰显
该零食品牌实施合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。在差旅费用方面，年度节约了200万+。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右，大幅上升到2024年2月的75%左右。
财务入账效率提升了60%，基于合思商城，差旅人员和财务人员的工作效率都得到了极大提高。电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，数据加载时间仅30S，智能关联次数在15分钟内完成，凭证与单据关联次数达700亿次，单据与单据关联次数达2500亿次。
更值得一提的是，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，方便快捷，大大提升了企业的协同办公效率。
客户盛赞：价值与适用性的有力证明
该零食品牌企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，效果显著。
合思的解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考，解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批不便、财务与商旅平台对账及手工记账繁琐等一系列问题。
企业对合思的专业度高度认可，合作一拍即合。合思为企业带来了降本增效的实际效益，使企业在财务管理上实现了从传统手工到业财一体的转变，提升了企业的管理水平和竞争力。
在当前经济环境下，企业对于优化财务支出流程的需求愈发迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。新客户可享受为期一个月的无忧体验版，免费试用，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。如果你也想优化财务支出流程，不妨抓住这次机会，让合思助力你的企业实现财务数字化转型。
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