在高端制造行业，有这样一家上市公司，它拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，是 L4 级无需报销上市公司最佳实践的代表。然而，和众多企业一样，这家公司在差旅及费控管理方面面临着诸多挑战。这些挑战不仅影响着员工的工作体验，也制约着公司的财务管理效率和决策的科学性。而合思的解决方案，就如同一场及时雨，为该公司带来了全新的转机。接下来，就让我们深入了解这家公司的差旅管理痛点以及合思的解决之道，探寻财务智能化应用在其中发挥的重要作用。
业务迷雾：差旅管理困境凸显
这家高端制造上市公司业务广泛且复杂，在差旅管理方面却陷入了困境。员工层面，报销流程漫长如同一场马拉松。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命，移动端支持的缺失使得办公变得极为不便。个人垫资更是让员工苦不堪言，纸质借款申请流程繁琐，报销时效长达 2 个月，员工的体验感极差。这不仅影响了员工的工作积极性，也让他们在出差时增添了不少烦恼。
财务部门也被低价值工作占据了大量时间。手工做账如同在黑暗中摸索，不仅效率低下，还容易出错。手动验真查重就像大海捞针，耗费了大量的精力。超标核对更是麻烦不断，每一个数据都需要反复确认。这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪，也使得财务管理的效率大打折扣。
老板在决策时也面临着困境。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下却找不到根源。管理决策缺乏数据基础，就像在茫茫大海中航行却没有指南针，难以做出科学合理的决策。
为了改善费控管理，公司之前进行了多种尝试。财务人员手工登记 Excel 表格，就像用原始的工具进行复杂的工作，效果不佳。使用原有 TMC 平台和 OA + 自研费控系统，也未能满足公司日益增长的管理需求。在这样的背景下，公司急需一种全新的、高效的解决方案，而财务智能化应用成为了破局的关键。
智慧药方：合思定制解决方案
合思针对该上市公司的痛点，提供了一套全面且针对性强的解决方案，充分展现了财务智能化应用的魅力。
在员工端，合思打造了移动端申请系统。员工只需在手机上轻轻一点，就能完成出差申请。合思商城更是提供了丰富的消费选择，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。最重要的是，在合思商城消费可以免垫资开票，彻底解决了员工长期出差借款、报销的难题。这一创新举措，让员工的出差体验得到了极大的改善，真正实现了便捷出行。
财务方面，合思实现了月底 1 次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列繁琐的工作，全部由系统自动完成。这就像给财务人员配备了一个智能助手，大大节省了他们的时间和精力。财务人员可以将更多的时间投入到高价值的工作中，提升财务管理的水平。
在管理决策方面，合思提供了管理洞察 & 数据监测功能。多种差旅数据分析看板，就像一面镜子，清晰地反映出企业的差旅行为。企业可以通过这些数据洞察员工的出差规律，优化差旅标准，从而节省成本。同时，实时的数据监测也为企业的管理决策提供了有力的支持，让企业在市场竞争中更加从容。
合思使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能相互配合，形成了一个完整的财务智能化应用体系，为企业的差旅及费控管理提供了全方位的保障。
落地征程：解决方案逐步实施
签约合思后，一场关于差旅管理流程的全面变革拉开了帷幕。合思借助自身平台的强大功能和丰富资源，对企业原有的差旅管理流程进行了深度梳理和改造。
首先，搭建移动端申请系统。这一系统就像一座桥梁，连接了员工和企业的差旅管理。员工可以随时随地在移动端提交出差申请，申请流程更加便捷高效。同时，将移动端申请系统与合思商城进行对接，实现了消费免垫资开票。员工在合思商城消费后，系统自动处理开票和结算，无需员工手动操作，真正做到了让员工省心。
其次，建立财务对账自动化流程。合思对财务对账的各个环节进行了优化，确保子对账单拆分、审核、结算等环节能够高效运行。系统自动完成对账和入账操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。财务人员再也不用为繁琐的对账工作而烦恼，可以将更多的精力放在财务管理和分析上。
最后，配置合思 BI·差旅分析系统。这一系统就像企业的“数据大脑”，为企业提供了数据监测和管理洞察功能。通过对差旅数据的分析和挖掘，企业可以了解员工的出差行为和费用支出情况，为管理决策提供有力的支持。同时，系统还可以实时监测差旅费用的使用情况，及时发现异常情况并进行预警。
成效见证：财务智能化应用显威力
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效，充分证明了财务智能化应用的价值。
员工报销效率提升了 300%。报销时间从原来的 2 个月缩短到了几天，大大提高了员工的满意度。员工再也不用为借款、报销等问题烦恼，可以更加专注于工作。这不仅提升了员工的工作积极性，也增强了企业的凝聚力。
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，将更多的时间和精力投入到高价值的工作中。财务管理的效率和水平得到了显著提升，企业的财务状况也更加健康。
企业能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的支持。通过对差旅数据的分析和挖掘，企业可以优化差旅标准，节省成本。同时，实时的数据监测也有助于企业及时发现问题并采取措施加以解决，提高了企业的管理决策的科学性和准确性。
通过自动化流程和数据监测，有效规避了员工虚填、错填等问题，提高了财务管理的准确性和合规性。企业的财务管理更加规范、透明，降低了财务风险。
客户心声：认可与好评齐飞
客户对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
员工也纷纷表示出差体验得到了极大改善。不再为借款、报销等问题烦恼，让他们在出差时更加轻松愉快。财务人员认为节省了大量时间和精力，工作效率大幅提高。他们可以将更多的时间投入到财务管理和分析上，为企业的发展提供更有力的支持。老板对能够实时掌握业务数据感到满意，认为有助于做出更科学的管理决策。在财务智能化应用的支持下，企业的发展更加稳健。
行动召唤：开启财务智能化应用之旅
如果你也面临类似的差旅管理痛点，不妨借鉴此高端制造上市公司的成功经验，选择合思的解决方案。合思拥有专业的团队和丰富的行业经验，能够为企业提供定制化的差旅及费控管理方案。财务智能化应用是企业提升管理效率、降低成本的关键，合思将帮助你在这一领域取得更大的成功。
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