在当今数字化浪潮席卷的时代，众多行业都在积极拥抱数字变革，以提升自身的竞争力和运营效率。就拿知名头部数字阅读品牌来说，其业务经营的数字化程度已然达到了较高水平，走在了行业前沿。然而，与之形成鲜明对比的是，该品牌在财务管理方面的数字化进程却相对滞后。手工记账如同古老的马车，在信息时代的高速赛道上显得格格不入；人工整理档案则像是在茫茫大海中捞针，效率低下且易出错。这一系列问题的存在，使得该品牌迫切需要寻找一种有效的解决方案，来提升财务管理效率、降低成本，实现财务数字化转型的华丽转身。
业务迷雾：品牌现状与痛点剖析
该数字阅读品牌在业务发展过程中，逐渐暴露出了诸多财务管理上的痛点。
数据犹如散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也因此变得支离破碎，仿佛一条条断裂的链条。数据整合的难度犹如攀登陡峭的山峰，这直接导致费用管控如同脱缰的野马，无法有效落地。预算超标情况就像幽灵一样，时常出现，给企业的财务管理带来了巨大的困扰。
每个财务月，该品牌的财务人员都要处理500多张单据，这就如同一场永无止境的战斗。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，仿佛被禁锢在一个狭小的牢笼里，人效极低。
在档案管理方面，全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列繁琐的流程。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，就像一场没有节制的资源挥霍，而且还时常出现票据原文丢失、档案信息不完整的情况。业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，如同在迷宫中寻找出口，根本无法适应企业快速扩张的需求。
破局之钥：合思解决方案闪耀登场
面对该品牌的重重困境，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案犹如一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。
这个方案助力企业完成了业财平台建设，就像为企业打造了一座坚固的财务堡垒，保障了财务的准确性，让审计能够顺利通过，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，该方案更是成效显著。结账时间从原来的T + 15，大幅提升到T + 7，到了年底预计能够达到T + 5。这就如同给企业的财务运转装上了高速引擎，让企业能够更加迅速地掌握财务状况，做出精准的决策。
筑梦之旅：方案实施过程与步骤
合思为该品牌的财务数字化转型之旅精心规划了每一步。
首先，合思构建了精细的系统服务商的选型模型，就像一位经验丰富的建筑师，为企业搭建起了一座通往数字化未来的桥梁。通过这个模型，企业最终找到了最适合自己的合作伙伴，达成了合作意向。
在方案实施过程中，合思的解决方案实现了灵活覆盖因公消费全场景。员工再也无需垫资、无需报销，就像摆脱了沉重的枷锁，能够更加轻松地投入到工作中。这不仅提升了员工的工作体验，也提高了企业的运营效率。
璀璨成果：效益与价值全面彰显
合思的解决方案为该品牌带来了全方位的显著成果。
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增效奇迹
实时掌握付款进度，让财务人员无需耗费时间单点沟通，就像拥有了一双千里眼，能够清晰地看到每一笔资金的流向。提升档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让档案管理变得高效有序。形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，就像为企业打造了一个智能化的图书馆。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让查找档案不再是一场漫长的马拉松。 -
降本妙招
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，就像为企业的费用支出装上了一道精准的阀门。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的人力资源得到了更加合理的利用。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，响应了绿色环保的号召。减少财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的办公空间得到了更加高效的利用。 -
合规保障
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，就像一位严格的财务卫士，守护着企业的每一笔费用支出。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加透明规范。保证财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理合法合规。 -
先进典范
费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，让员工能够更加便捷地处理财务事务。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为企业的可持续发展贡献了力量。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐。
客户心声：满意与认可的真诚反馈
该品牌通过合思的解决方案，有效解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效。企业对合思的专业服务和解决方案表示了高度的满意，认为其完全符合企业发展需求。在与合思的合作过程中，该品牌深刻体会到了会计电子化带来的巨大优势，也对未来的财务数字化发展充满了信心。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。合思还提供免费试用、灵活定价模式等优质服务，拥有强大的集成能力和专业的客户成功团队，能为企业的财务数字化转型提供有力保障。如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上取得成功，不妨来免费试用合思的解决方案，开启属于您的会计电子化之旅。
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